Excelde Bir Sütuna Aynı Rakamları Yazmayı Engelleme

Excel’de Bir Sütuna Aynı Rakamların Yazılmasını Engelleme

Microsoft Excel, verileri düzenlemek ve analiz etmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Ancak, belirli durumlarda, bir sütuna aynı rakamların yazılmasını engellemek isteyebilirsiniz. Bu, veri bütünlüğünü sağlamak ve hataları önlemek için önemlidir.

Aynı Rakamların Yazılmasını Engelleme Yöntemleri

Excel’de bir sütuna aynı rakamların yazılmasını engellemek için çeşitli yöntemler vardır:

1. Veri Doğrulama Kullanma

Veri Doğrulama özelliği, kullanıcıların bir hücreye girebilecekleri değerleri kısıtlamalarına olanak tanır. Aynı rakamların yazılmasını engellemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Aynı rakamların yazılmasını engellemek istediğiniz sütunu seçin.
  • “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Doğrulama”yı seçin.
  • “Ayarlar” sekmesinde, “Veri türü” olarak “Özel”i seçin.
  • “Formül” alanına aşağıdaki formülü girin:

=COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1

  • “Hata Uyarısı” sekmesinde, “Hata mesajı” alanına bir uyarı mesajı girin.
  • “Hata Başlığı” alanına bir başlık girin.
  • “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bu formül, sütuna girilen değerin sütun içinde zaten birden fazla kez bulunup bulunmadığını kontrol eder. Birden fazla kez bulunursa, bir hata mesajı görüntülenir ve değer girilmesine izin verilmez.

2. Koşullu Biçimlendirme Kullanma

Koşullu Biçimlendirme özelliği, belirli koşulları karşılayan hücreleri vurgulamanıza olanak tanır. Aynı rakamların yazılmasını engellemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Aynı rakamların yazılmasını engellemek istediğiniz sütunu seçin.
  • “Giriş” sekmesine gidin ve “Koşullu Biçimlendirme”yi seçin.
  • “Yeni Kural”u seçin.
  • “Hücre Değeri” kuralını seçin.
  • “Hücre değeri” açılır menüsünden “Eşittir”i seçin.
  • “Değer” alanına, sütuna girmek istemediğiniz rakamı girin.
  • “Biçim” düğmesine tıklayın ve vurgulamak istediğiniz biçimi seçin.
  • “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bu kural, sütuna girilen değerin belirtilen rakama eşit olup olmadığını kontrol eder. Eşitse, hücre seçilen biçimle vurgulanır. Bu, kullanıcıların aynı rakamı girmekten kaçınmalarına yardımcı olur.

3. VBA Kodu Kullanma

VBA (Visual Basic for Applications), Excel’in işlevselliğini genişletmek için kullanılabilecek bir programlama dilidir. Aynı rakamların yazılmasını engellemek için aşağıdaki VBA kodunu kullanabilirsiniz:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 Then
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Target.Column, Target.Value) > 1 Then
MsgBox "Bu rakam zaten sütun içinde bulunuyor.", vbCritical
Target.Value = ""
End If
End If
End Sub

Bu kodu, “Worksheet_Change” olayına eklemeniz gerekir. Bu, bir hücrenin değeri değiştiğinde kodun çalışmasını sağlar. Kod, değiştirilen hücrenin ilk sütunda olup olmadığını kontrol eder. İlk sütunda ise, sütun içinde girilen değerin kaç kez bulunduğunu sayar. Değer birden fazla kez bulunursa, bir hata mesajı görüntülenir ve hücrenin değeri temizlenir.

Faydalı Siteler ve Dosyalar

Sonuç

Excel’de bir sütuna aynı rakamların yazılmasını engellemek, veri bütünlüğünü sağlamak ve hataları önlemek için önemlidir. Veri Doğrulama, Koşullu Biçimlendirme ve VBA Kodu kullanarak bu hedefe ulaşabilirsiniz. Bu yöntemleri kullanarak, verilerinizin doğruluğunu ve güvenilirliğini artırabilirsiniz.

Yayımlandı

kategorisi