Excelde Farklı Isimler Yazmayı Engelleme

Excel’de Farklı İsimler Yazmayı Engelleme: Kapsamlı Bir Kılavuz

Excel, verileri yönetmek ve analiz etmek için güçlü bir araçtır. Ancak, veri girişinde tutarlılığı sağlamak önemlidir, özellikle de farklı kullanıcılar aynı çalışma kitabında çalışıyorsa. Excel’de farklı isimlerin yazılmasını engelleyerek veri bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyabilirsiniz.

Veri Doğrulama Kullanma

Veri doğrulama, kullanıcıların belirli bir hücre aralığına yalnızca belirli türde veriler girmelerini sağlayan bir Excel özelliğidir. Farklı isimlerin yazılmasını önlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  1. Veri girişini kısıtlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
  2. “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Doğrulama”yı seçin.
  3. “Ayarlar” sekmesinde, “Veri türü” olarak “Metin uzunluğu”nu seçin.
  4. “Minimum” ve “Maksimum” alanlarına, izin verilen metin uzunluğunu girin. Örneğin, yalnızca tam isimlere izin vermek istiyorsanız, “Minimum”u 5 ve “Maksimum”u 30 olarak ayarlayın.
  5. “Hata Uyarısı” sekmesinde, kullanıcıların izin verilmeyen metin uzunluğu girmeleri durumunda görüntülenen bir hata mesajı ayarlayın.
  6. “Tamam” düğmesine tıklayın.

Özel Liste Kullanma

Özel listeler, kullanıcıların bir hücre aralığına yalnızca belirli bir değerler kümesinden veri girmelerini sağlar. Farklı isimlerin yazılmasını önlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  1. Veri girişini kısıtlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
  2. “Veri” sekmesine gidin ve “Veri Doğrulama”yı seçin.
  3. “Ayarlar” sekmesinde, “Veri türü” olarak “Özel”i seçin.
  4. “Kaynak” alanına, izin verilen değerlerin listesini girin. Örneğin, yalnızca “John”, “Mary” ve “Bob” isimlerine izin vermek istiyorsanız, “John,Mary,Bob” yazın.
  5. “Hata Uyarısı” sekmesinde, kullanıcıların izin verilmeyen değerler girmeleri durumunda görüntülenen bir hata mesajı ayarlayın.
  6. “Tamam” düğmesine tıklayın.

Form Kontrolleri Kullanma

Form kontrolleri, kullanıcıların bir hücre aralığına veri girmek için açılır listeler, onay kutuları ve radyo düğmeleri gibi özel kontroller kullanmalarını sağlar. Farklı isimlerin yazılmasını önlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  1. Veri girişini kısıtlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
  2. “Geliştirici” sekmesine gidin ve “Ekle” grubunda “Form Kontrolleri”ni seçin.
  3. İstediğiniz form kontrolünü (örneğin, açılır liste) seçin ve hücre aralığına sürükleyin.
  4. Form kontrolünü sağ tıklayın ve “Özellikler”i seçin.
  5. “Kaynak” alanına, izin verilen değerlerin listesini girin.
  6. “Tamam” düğmesine tıklayın.

VBA Kodunu Kullanma

VBA kodu, Excel’in işlevselliğini genişletmek için kullanılabilecek bir programlama dilidir. Farklı isimlerin yazılmasını önlemek için aşağıdaki VBA kodunu kullanabilirsiniz:

vba
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Value Like "*[^a-zA-Z ]*" Then
MsgBox "Lütfen yalnızca harf ve boşluk kullanın.", vbCritical
Target.Value = ""
End If
End Sub

Bu kodu, “Worksheet_Change” olayına ekleyerek, bir hücre değiştiğinde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Kod, hücrenin değerinin yalnızca harf ve boşluk içerip içermediğini kontrol eder ve içermiyorsa bir hata mesajı görüntüler ve hücrenin değerini temizler.

Faydalı Siteler ve Dosyalar

Sonuç

Excel’de farklı isimlerin yazılmasını engelleyerek, veri girişinde tutarlılık sağlayabilir ve veri bütünlüğünü koruyabilirsiniz. Veri doğrulama, özel listeler, form kontrolleri ve VBA kodu gibi çeşitli yöntemleri kullanarak bu hedefe ulaşabilirsiniz. Bu yöntemleri uygulayarak, kullanıcıların yalnızca izin verilen değerleri girmelerini sağlayabilir ve çalışma kitabınızdaki verilerin doğruluğunu artırabilirsiniz.

Yayımlandı

kategorisi