Ortak Adına Kesilen Yurtdışı Yolcu Bileti Giderleştirme
Giriş
İşletmeler, çalışanlarının iş amaçlı yurtdışı seyahatlerini sıklıkla karşılamaktadır. Bu giderler, vergi amaçlı olarak doğru bir şekilde giderleştirilmelidir. Ortak adına kesilen yurtdışı yolcu biletlerinin giderleştirilmesi, özel kurallara tabidir. Bu makale, bu kuralları ve giderleştirme sürecini ayrıntılı olarak açıklayacaktır.
Ortak Adına Kesilen Bilet Nedir?
Ortak adına kesilen bilet, birden fazla yolcunun adına tek bir bilet olarak düzenlenen bir bilettir. Bu biletler genellikle grup seyahatleri veya iş gezileri için kullanılır.
Giderleştirme Kuralları
Ortak adına kesilen yurtdışı yolcu biletlerinin giderleştirilmesi için aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:
- Bilet, işletmenin adına kesilmelidir: Bilet, işletmenin vergi kimlik numarası veya şirket adına düzenlenmelidir.
- Seyahat iş amacıyla olmalıdır: Seyahat, işletmenin ticari faaliyetleriyle doğrudan ilgili olmalıdır.
- Yolcuların kimlikleri belirtilmelidir: Bilette, seyahat eden tüm yolcuların adları ve soyadları açıkça belirtilmelidir.
- Seyahatin amacı belgelenmelidir: Seyahatin iş amacı, seyahat emri, toplantı tutanakları veya diğer belgelerle kanıtlanmalıdır.
- Giderler makul olmalıdır: Giderler, seyahatin amacı ve süresi göz önüne alınarak makul olmalıdır.
Giderleştirme Süreci
Ortak adına kesilen yurtdışı yolcu biletlerini giderleştirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Fatura ve belgeleri toplayın: Bilet faturası, seyahat emri ve seyahatin iş amacını kanıtlayan belgeleri toplayın.
- Giderleri muhasebeleştirin: Giderleri, “Yolculuk Giderleri” veya “İş Seyahati Giderleri” gibi uygun bir kategoriye kaydedin.
- Vergi beyannamesinde bildirin: Giderleri, kurumlar vergisi beyannamesinde “Giderler” bölümünde bildirin.
- Belgeleri saklayın: Giderleri kanıtlayan tüm belgeleri en az yedi yıl boyunca saklayın.
Faydalı Siteler ve Dosyalar
- Gelir İdaresi Başkanlığı – Yolculuk Giderleri
- Yolculuk Giderleri Hakkında Genel Tebliğ (No: 18)
- Yolculuk Giderleri Gider Pusulası Örneği
Sonuç
Ortak adına kesilen yurtdışı yolcu biletlerinin giderleştirilmesi, kurallara uygun bir şekilde yapılmalıdır. İşletmeler, giderleri kanıtlamak için gerekli belgeleri toplamalı ve giderleri doğru bir şekilde muhasebeleştirmelidir. Bu kurallara uymak, vergi denetimlerinde sorun yaşanmasını önleyecek ve işletmenin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayacaktır.