Excel’de Aynı Değerleri Bulma
Excel, veri analizi için kullanılan güçlü bir araçtır. Bu araçla, verileri düzenlemek, filtrelemek, özetlemek ve analiz etmek mümkündür. Excel’de aynı değerleri bulmak, verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını kontrol etmek için önemli bir işlemdir.
Excel’de aynı değerleri bulmak için kullanılan başlıca yöntemler şunlardır:
- Koşullu biçimlendirme
- Formül
- PivotTable
Koşullu biçimlendirme ile yinelenen değerleri bulma
Koşullu biçimlendirme, hücreleri belirli koşullara göre biçimlendirmek için kullanılan bir özelliktir. Excel’de yinelenen değerleri bulmak için koşullu biçimlendirmeyi şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Yinelenmeleri denetlemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme’yi seçin.
- Hücre Kurallarını Vurgulamak‘ı seçin.**
- Yinelenen Değerler‘i seçin.**
- Yinelenen değerlere uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi seçin.
- Tamam‘ı tıklayın.**
Örneğin, aşağıdaki tabloda, müşteri isimlerini içeren bir liste bulunmaktadır. Bu listede yinelenen müşteri isimleri olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- A2:A10 hücre aralığını seçin.
- Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme’yi seçin.
- Hücre Kurallarını Vurgulamak‘ı seçin.**
- Yinelenen Değerler‘i seçin.**
- Yinelenen değerlere kırmızı renk uygulayın.
- Tamam‘ı tıklayın.**
Bu adımları uyguladıktan sonra, tablodaki yinelenen müşteri isimleri kırmızı renkte vurgulanacaktır.
Formül ile yinelenen değerleri bulma
Excel’de yinelenen değerleri bulmak için kullanılan bir diğer yöntem de formüllerdir. Bu yöntem, daha karmaşık koşullar altında bile yinelenen değerleri bulmak için kullanılabilir.
Excel’de yinelenen değerleri bulmak için kullanılabilecek bazı formüller şunlardır:
- EĞERSAY işlevi: Bir hücre aralığında belirli bir değerin kaç kez geçtiğini saymak için kullanılır.
- EĞER işlevi: Bir hücrenin değerine bağlı olarak farklı bir değer döndürmek için kullanılır.
- VE işlevi: Birden fazla koşulu birleştirmek için kullanılır.
Örneğin, aşağıdaki tabloda, müşteri isimlerini ve müşteri numaralarını içeren bir liste bulunmaktadır. Bu listede, her müşterinin birden fazla müşteri numarasına sahip olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=EĞER(VE(A2<>A3,A3<>A4,A4<>A5,A5<>A6,A6<>A7),"Evet","Hayır")
Bu formül, A2 hücresinin değerinin A3 hücresinden farklı olup olmadığını kontrol eder. Eğer farklıysa, A3 hücresinin değerini döndürür. Aksi takdirde, formül sonraki hücreye geçer ve işlemi tekrar eder.
Bu formülü kullanarak, aşağıdaki tabloda bulunan yinelenen müşteri isimlerini ve müşteri numaralarını bulabilirsiniz:
Müşteri Adı | Müşteri Numarası
---|---
Ahmet | 1234567890
Mehmet | 1234567890
Ali | 1234567890
Ahmet | 9876543210
Mehmet | 9876543210
Bu tabloda, Ahmet ve Mehmet isimli müşterilerin her ikisinde de 1234567890 ve 9876543210 müşteri numaraları bulunmaktadır. Bu durumda, formül “Evet” değerini döndürecektir.
PivotTable ile yinelenen değerleri bulma
PivotTable, Excel’de verileri özetlemek için kullanılan bir araçtır. PivotTable kullanarak, yinelenen değerleri bulmak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- Yinelenmeleri denetlemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Veri sekmesinden PivotTable Oluştur’u seçin.
- PivotTable Oluştur penceresinde, Veri sekmesini seçin.**