Gmail Gelen Kutusu: Nasıl Çalışır ve Nasıl Yönetilir?
Gmail, dünyanın en popüler e-posta hizmetidir. Milyarlarca kullanıcısı olan Gmail, basit ve kullanımı kolay bir arayüz sunar. Gmail gelen kutusu, gelen e-postalarınızı görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz yerdir.
Gmail Gelen Kutusu Nasıl Çalışır?
Gmail gelen kutusu, gelen e-postalarınızı tarihe göre sıralayan bir klasördür. Gelen e-postalarınız, yeni geldiklerinde varsayılan olarak “Gelen Kutusu” klasörüne gider.
Gmail gelen kutusu, üç ana bölümden oluşur:
- İletiler: Bu bölümde, gelen tüm e-postalarınızı görürsünüz.
- Süzgeçler: Bu bölümde, belirli kriterlere göre filtrelenmiş e-postalarınızı görürsünüz. Örneğin, “İş” filtresini kullanarak yalnızca iş e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
- Trash (Çöp Kutusu): Bu bölümde, silinen e-postalarınızı görürsünüz.
Gmail Gelen Kutusunu Yönetmek
Gmail gelen kutusunu yönetmek için çeşitli seçenekler mevcuttur. Bu seçenekleri kullanarak, gelen e-postalarınızı organize edebilir ve önemli olanları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Gelen Kutusu Düzenini Değiştirme
Gmail gelen kutusu düzenini, gelen e-postalarınızın nasıl görüntüleneceğini belirler. Varsayılan düzen, e-postalarınızı tarihe göre sıralayan “Varsayılan”dır.
Diğer bir seçenek olan “Önce önemli olanlar” düzeni, en önemli e-postalarınızı üstte görüntüler. “Önce okunmamış olanlar” düzeni, okunmamış e-postalarınızı üstte görüntüler. “Önce yıldızlı olanlar” düzeni, yıldızlı e-postalarınızı üstte görüntüler.
“Birden fazla gelen kutusu” düzeni, gelen kutunuzu özel bölümlere böler. Bu bölümleri, arama operatörleri veya özel etiketler kullanarak oluşturabilirsiniz.
Gelen Kutusu Filtreleri Oluşturma
Gelen kutusu filtreleri, belirli kriterlere göre gelen e-postalarınızı filtrelemenizi sağlar. Örneğin, “İş” filtresini kullanarak yalnızca iş e-postalarınızı filtreleyebilirsiniz.
Gelen kutusu filtresi oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Gmail’de, gelen kutunuzu açın.
- Filtreler sekmesine tıklayın.
- Yeni filtre oluştur‘a tıklayın.
- Filtre kriterlerini girin.
- Filtreyi uygula‘ya tıklayın.
Gelen Kutusu Etiketlerini Kullanma
Gelen kutusu etiketleri, gelen e-postalarınızı kategorize etmenizi sağlar. Örneğin, “İş” etiketini kullanarak iş e-postalarınızı etiketleyebilirsiniz.
Gelen kutusu etiketi eklemek için şu adımları izleyin:
- Gmail’de, gelen kutunuzu açın.
- İletiyi seçin.
- Etiketler menüsünden bir etiket seçin.
Gelen Kutusu Aramasını Kullanma
Gelen kutusu araması, gelen e-postalarınızı bulmanızı sağlar. Gelen kutusu aramasını kullanarak, e-posta konusunu, e-posta gönderenini veya e-posta içeriğini arayabilirsiniz.
Gelen kutusu araması yapmak için şu adımları izleyin:
- Gmail’de, gelen kutunuzu açın.
- Arama çubuğuna arama terimini girin.
- Enter tuşuna basın.
Gelen Kutusunu Özelleştirme
Gmail gelen kutusunu, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, gelen kutusuna yeni bir sütun ekleyebilir veya gelen kutusunun rengini değiştirebilirsiniz.
Gelen kutusunu özelleştirmek için şu adımları izleyin:
- Gmail’de, gelen kutunuzu açın.
- Ayarlar simgesine tıklayın.
- Gelen Kutusu sekmesine tıklayın.
- İstediğiniz ayarları yapın.
Gmail Gelen Kutusu İpuçları
- Gelen kutunuzu düzenli tutmak için, gelen e-postalarınızı düzenli olarak silin veya klasörlere taşıyın.
- Önemli e-postalarınızı yıldızlandırarak veya etiketleyerek kolayca bulabilirsiniz.
- Gelen kutusu filtrelerini kullanarak, gelen e-postalarınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz