Online Kimlik Bildirme Nedir?
Online kimlik bildirme, işyerlerinin çalışanlarının kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü’nün Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden elektronik ortamda bildirmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 6. maddesine 25 Mart 2020 tarihinde yapılan değişiklikle yürürlüğe girmiştir.
Online kimlik bildirme sistemi sayesinde, işyerleri çalışanlarının kimlik bilgilerini fiziki olarak polis merkezlerine götürmek zorunda kalmadan, internet üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde bildirebilmektedir. Bu durum, işyerlerinin iş yükünü azaltmakta ve işlemlerin daha verimli ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamaktadır.
Online Kimlik Bildirme Sistemine Kimler Kayıt Olabilir?
Online kimlik bildirme sistemine kayıt olabilmek için işyerlerinin aşağıdaki şartları taşıması gerekmektedir:
- En az 10 çalışanı olan işyerleri
- Polis sorumluluk bölgesinde bulunan işyerleri
- İşyeri açma ve çalışma ruhsatına sahip işyerleri
Online Kimlik Bildirme Sistemine Nasıl Kayıt Olunur?
Online kimlik bildirme sistemine kayıt olmak için öncelikle işyerinin KBS’ye kayıt olması gerekmektedir. KBS’ye kayıt olmak için işyerinin aşağıdaki adımları takip etmesi gerekmektedir:
- KBS’nin internet sitesine (kbs.egm.gov.tr) gidin.
- “Kayıt Ol” butonuna tıklayın.
- İşyerinizin bilgilerini girin.
- İşyeri temsilcisinin kimlik bilgilerini girin.
- İşyeri temsilcisinin e-posta adresini girin.
- “Kayıt Ol” butonuna tıklayın.
İşyeri KBS’ye kayıt olduktan sonra, işyeri temsilcisi sisteme giriş yaparak çalışanlarının kimlik bilgilerini bildirebilir.
Online Kimlik Bildirme Sisteminde Hangi Bilgiler Bildirilir?
Online kimlik bildirme sisteminde, çalışanlara ait aşağıdaki bilgiler bildirilir:
- T.C. kimlik numarası
- Adı ve soyadı
- Doğum tarihi
- Cinsiyeti
- Adresi
- Çalıştığı departman
- Çalıştığı pozisyon
Online Kimlik Bildirme Sisteminin Avantajları
Online kimlik bildirme sisteminin aşağıdaki avantajları bulunmaktadır:
- İş yükünü azaltır.
- İşlemleri daha verimli ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar.
- İşyerlerine zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Kişisel verilerin korunmasını sağlar.
Online Kimlik Bildirme Sisteminin Dezavantajları
Online kimlik bildirme sisteminin aşağıdaki dezavantajları bulunmaktadır:
- Sisteme giriş için internet bağlantısı gerekmektedir.
- Sisteme kayıt olmak için işyerinin belli şartları taşıması gerekmektedir.
Online Kimlik Bildirme Sistemi Nasıl Kullanılır?
Online kimlik bildirme sistemini kullanmak için öncelikle KBS’ye giriş yapılması gerekmektedir. KBS’ye giriş yapmak için işyeri temsilcisinin e-posta adresi ve şifresi kullanılmaktadır.
KBS’ye giriş yaptıktan sonra, “Kimlik Bildirimi” sekmesine tıklanır. Bu sekmede, çalışanlara ait kimlik bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
Kimlik bilgilerinin girilmesinin ardından, “Bildirimi Gönder” butonuna tıklanarak bildirim işlemi tamamlanır.
Online Kimlik Bildirme Sistemine İlişkin Sorular ve Cevaplar
Online kimlik bildirme sistemi ücretli midir?
Hayır, online kimlik bildirme sistemi ücretsizdir.
Online kimlik bildirme sistemi hangi işyerlerinde zorunludur?
En az 10 çalışanı olan ve polis sorumluluk bölgesinde bulunan işyerlerinde online kimlik bildirme sistemi zorunludur.
Online kimlik bildirme sisteminin süresi ne kadardır?
Online kimlik bildirme sistemi, çalışanın işe başlama tarihini takip eden 10 gün içinde yapılmalıdır.
Online kimlik bildirme sistemi ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsam ne yapmalıyım?
Online kimlik bildirme sistemi ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız, KBS’nin destek hattına (0312 391 70 00) ulaşabilirsiniz.
Online Kimlik Bildirme Sisteminin Geleceği
Online kimlik bildirme sistemi, Türkiye’de giderek yaygınlaşan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, işyerlerinin iş yükünün azaltılması ve işlemlerin daha verimli ve hızlı bir şekilde yapılması hedeflenmektedir.