Belediye Personel Kimlik Kartı Yönergesi
Belediye personel kimlik kartı yönergesi, belediyelerde görev yapan personelin kimlik kartlarının düzenlenmesi, kullanımı ve geri alınmasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen bir belgedir. Bu yönerge, belediyelerin personel kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulması, personel güvenliğinin sağlanması ve belediye hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Amacı
Belediye personel kimlik kartı yönergesinin amacı, belediyelerde görev yapan personelin kimlik kartlarının;
- Düzenlenmesi,
- Kullanılması,
- Geri alınması
konularına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsamı
Bu yönerge, belediyelerde görev yapan tüm personeli kapsar.
Tanımlar
Bu yönergede geçen;
- “Belediye”: 5393 sayılı Belediye Kanunu kapsamında kurulan belediyeleri,
- “Personel”: Belediyede kadrolu, sözleşmeli veya geçici olarak çalışanları,
- “Kimlik kartı”: Belediye personelinin kimlik bilgilerini içeren ve belediye tarafından düzenlenen belgeyi,
ifade eder.
Kimlik Kartının Düzenlenmesi
Belediye personeline kimlik kartı verilmesi, belediyenin insan kaynakları birimi tarafından yürütülür.
Kimlik kartı talebinde bulunmak için, personelin aşağıdaki belgelerle birlikte insan kaynakları birimine başvurması gerekir:
- Kimlik kartı talep formu,
- Fotoğraf,
- Nüfus cüzdanı sureti,
- Diploma veya mezuniyet belgesinin sureti,
- Sağlık raporu.
İnsan kaynakları birimi, kimlik kartı talebini değerlendirerek, uygun bulunması halinde kimlik kartını düzenler.
Kimlik kartının üzerinde aşağıdaki bilgiler yer alır:
- Personelin adı ve soyadı,
- Personelin unvanı,
- Personelin görev yeri,
- Personelin fotoğrafı,
- Belediyenin logosu ve adı.
Kimlik kartı, plastik veya metal malzemeden yapılabilir.
Kimlik Kartının Kullanımı
Kimlik kartı, belediye personelinin kimlik bilgilerini kanıtlamak amacıyla kullanılır.
Kimlik kartı, belediyenin bina ve tesislerine girişte, belediye hizmetlerinden faydalanmada, belediye ile ilgili işlemlerde ve diğer resmi işlemlerde kullanılır.
Kimlik kartı, belediye personelinin görev ve sorumluluklarını yerine getirirken sahip olduğu yetkileri kullanabilmesi için gereklidir.
Kimlik kartı, belediye personelinin güvenliğini sağlamak için de kullanılır.
Kimlik Kartının Geri Alınması
Belediye personelinin kimlik kartı aşağıdaki durumlarda geri alınır:
- Personelin belediyeden ayrılması,
- Personelin disiplin cezası alması,
- Personelin kimlik kartını kaybetmesi veya çaldırması.
Personelin belediyeden ayrılması halinde, kimlik kartı insan kaynakları birimine teslim edilir.
Personelin disiplin cezası alması halinde, kimlik kartı geçici olarak geri alınır. Disiplin cezasının sona ermesi halinde, kimlik kartı tekrar verilir.
Personelin kimlik kartını kaybetmesi veya çaldırması halinde, insan kaynakları birimine kayıp veya çalıntı bildirimi yapılır. Personel, yeni bir kimlik kartı almak için gerekli belgeleri tekrar ibraz etmek zorundadır.
Kimlik Kartının Korunması
Kimlik kartı, belediye personelinin özenle koruması gereken bir belgedir. Kimlik kartı, kaybolması veya çalınması halinde, belediyenin güvenliğini ve personelin itibarını olumsuz etkileyebilir.
Kimlik kartı, aşağıdaki hususlara dikkat edilerek korunmalıdır:
- Kimlik kartı, her zaman yanınızda bulundurun.
- Kimlik kartınızı üçüncü kişilerle paylaşmayın.
- Kimlik kartınızın üzerindeki bilgileri gizli tutun.
- Kimlik kartınızın kaybolması veya çalınması halinde, derhal insan kaynakları birimine bildirin.
Sonuç
Belediye personel kimlik kartı yönergesi, belediyelerde görev yapan personelin kimlik kartlarının düzenlenmesi, kullanımı ve geri alınmasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen önemli bir belgedir. Bu yönergenin amacı, belediyelerin personel kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulması, personel güvenliğinin sağlanması ve belediye hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesidir.
Bu yönerge, belediyelerde görev yapan tüm personelin tarafından bilinmesi ve uygulanması gereken bir belgedir.