DİBBYS Giriş
Diyanet İşleri Başkanlığı Bilgi Yönetim Sistemi (DİBBYS), Diyanet İşleri Başkanlığı’nın tüm bilgi ve işlemlerini tek bir sistemde toplayan, kurum içi ve kurum dışı paydaşlara hizmet veren bir bilgi yönetim sistemidir. DİBBYS, Diyanet İşleri Başkanlığı’nın misyon ve vizyonuna uygun olarak, verimli ve etkin bir şekilde hizmet sunmayı amaçlamaktadır.
DİBBYS, dört ana modülden oluşmaktadır:
- Personel Modülü: Personel bilgilerinin ve özlük işlemlerinin takibini sağlayan modüldür.
- İdari İşler Modülü: İdari işlemlerin takibini sağlayan modüldür.
- Faaliyetler Modülü: Diyanet İşleri Başkanlığı’nın faaliyetlerinin takibini sağlayan modüldür.
- İstatistik Modülü: Diyanet İşleri Başkanlığı’na ilişkin istatistiklerin üretilmesini sağlayan modüldür.
DİBBYS, Diyanet İşleri Başkanlığı’nın tüm birimlerinde ve personeli tarafından kullanılmaktadır. Sisteme giriş yapmak için, kullanıcı adı ve şifre ile birlikte, güvenlik kodu da girilmelidir.
DİBBYS’ye Giriş
DİBBYS’ye giriş yapmak için, öncelikle sistemin web sitesine gitmek gerekir. Web sitesine girdikten sonra, “Giriş” sekmesine tıklanır. Açılan sayfada, kullanıcı adı, şifre ve güvenlik kodu girilir. Güvenlik kodu, sayfada bulunan resimde yer alan rakamlardan oluşur.
Kullanıcı adı ve şifre, Diyanet İşleri Başkanlığı tarafından kullanıcılara verilir. Güvenlik kodu, her girişte rastgele olarak oluşturulur.
Kullanıcı adı, şifre ve güvenlik kodu girildikten sonra, “Giriş” butonuna tıklanır. Doğru bilgiler girilmişse, kullanıcı sisteme giriş yapabilir.
DİBBYS’de Kullanıcı Yetkileri
DİBBYS’de kullanıcılar, yetkilerine göre farklı işlemler yapabilirler. Kullanıcıların yetkileri, kullanıcının çalıştığı birime ve görev tanımına göre belirlenir.
DİBBYS’de kullanıcı yetkileri şu şekildedir:
- Okuyucu: Sistemde yer alan bilgilerini görüntüleyebilir.
- Yazar: Sistemde yer alan bilgileri görüntüleyebilir ve ekleyebilir.
- Düzenleyici: Sistemde yer alan bilgileri görüntüleyebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir.
- Yönetici: Sistemde yer alan tüm işlemleri gerçekleştirebilir.
DİBBYS’de Kullanıcı İşlemleri
DİBBYS’de kullanıcılar, aşağıdaki işlemleri yapabilirler:
- Bilgi görüntüleme: Sistemde yer alan bilgileri görüntüleyebilirler.
- Bilgi ekleme: Sistemde yer alan yeni bilgileri ekleyebilirler.
- Bilgi düzenleme: Sistemde yer alan bilgileri düzenleyebilirler.
- Bilgi silme: Sistemde yer alan bilgileri silebilirler.
- Raporlama: Sistemden raporlar alabilirler.
DİBBYS’nin Faydaları
DİBBYS, Diyanet İşleri Başkanlığı’na aşağıdaki faydaları sağlamaktadır:
- Verimlilik ve etkinliği artırır.
- **İş süreçlerini hızlandırır.
- **İşbirliğini kolaylaştırır.
- **Bilgi güvenliğini sağlar.
- İstatistiksel verileri üretir.
DİBBYS, Diyanet İşleri Başkanlığı’nın kurumsallaşmasını ve dijitalleşmesini destekleyen önemli bir sistemdir. Sistem, Diyanet İşleri Başkanlığı’nın misyon ve vizyonuna uygun olarak, verimli ve etkin bir şekilde hizmet sunmayı amaçlamaktadır.