E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturadır. E-Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
E-Arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulduğu için, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-Arşiv fatura, kağıt faturalara göre işleme, gönderme ve muhafaza aşamalarında zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- İş akışını hızlandırır: E-Arşiv fatura, iş akışını hızlandırarak işletmelerin verimliliğini artırır.
- Veri güvenliğini artırır: E-Arşiv fatura, verilerin dijital ortamda korunması sayesinde veri güvenliğini artırır.
- Çevreye katkı sağlar: E-Arşiv fatura, kağıt faturalara göre daha az ağaç kesimine ve daha az kirliliğe neden olur.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu
E-Arşiv fatura uygulaması, 1 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla zorunlu hale getirilmiştir. Buna göre, 2020 yılı cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan işletmeler e-Arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır. 2023 yılı cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan işletmeler ise 2023 yılı sonuna kadar e-Arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
E-Arşiv Fatura Başvurusu
E-Arşiv fatura uygulamasına geçmek için, öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Arşiv portalına başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru sırasında, e-fatura başvurusunda kullanılan bilgiler girilmekte ve gerekli belgeler yüklenmektedir. Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde, e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş yapılabilmektedir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme
E-Arşiv fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmelidir. E-Arşiv faturanın içeriğinde yer alması gereken bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Malın/hizmetin türü
- Malın/hizmetin miktarı
- Malın/hizmetin birim fiyatı
- Malın/hizmetin toplam fiyatı
- KDV oranı
- KDV tutarı
- Ödeme şekli
- Satıcının bilgileri
- Alıcının bilgileri
E-Arşiv fatura, GİB’in e-Arşiv portalı üzerinden veya e-fatura uygulaması üzerinden düzenlenebilir.
E-Arşiv Fatura Gönderme
E-Arşiv fatura, alıcının talebine göre elektronik ortamda veya kağıt ortamda gönderilebilir. Elektronik ortamda gönderilen e-Arşiv fatura, alıcının e-posta adresine veya GİB’in e-Arşiv portalına gönderilebilir. Kağıt ortamda gönderilen e-Arşiv fatura, alıcının adresine posta yoluyla gönderilir.
E-Arşiv Fatura Muhafazası
E-Arşiv faturalar, en az 10 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. E-Arşiv faturaların muhafazası, GİB’in e-Arşiv portalı üzerinden veya e-fatura uygulaması üzerinden yapılabilir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama
E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Arşiv portalı üzerinden sorgulanabilmektedir. Sorgulama için, e-Arşiv fatura numarası ve fatura tarihi bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-Arşiv fatura, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-Arşiv fatura, kağıt faturalara göre işleme, gönderme ve muhafaza aşamalarında zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- İş akışını hızlandırır: E-Arşiv fatura, iş akışını hızlandırarak işletmelerin verimliliğini artırır.
- Veri güvenliğini artırır: E-Arşiv fatura, verilerin dijital ortamda korunması sayesinde veri güvenliğini artırır.
- Çevreye katkı sağlar: E-Arşiv fatura, kağıt faturalara göre daha az ağaç