EBYS Yeni Giriş
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kamu kurum ve kuruluşlarının evrak ve belge yönetimini elektronik ortamda gerçekleştirmek amacıyla kullanılan bir sistemdir. EBYS, evrak kayıt, arşivleme, doküman paylaşımı ve süreçlerin takibi gibi işlemleri tek bir sistem üzerinden gerçekleştirerek iş süreçlerini kolaylaştırır ve verimliliği artırır.
Sağlık Bakanlığı, 2023 yılında EBYS sistemini yenileyerek Doküman Yönetim Sistemi (DYS) olarak kullanıma sunmuştur. Yeni DYS sistemi, eski EBYS sistemine göre daha modern ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Ayrıca, yeni sistemde e-imza ve e-posta gibi entegre uygulamalar ile birlikte daha verimli bir belge yönetimi sağlanmaktadır.
DYS Yeni Giriş
DYS sistemine giriş yapmak için öncelikle sisteme kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Sisteme kayıt yaptırmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- DYS web sitesine (dys.saglik.gov.tr) gidin.
- “Kullanıcı Kaydı” butonuna tıklayın.
- Kimlik bilgilerinizi ve e-posta adresinizi girin.
- Gönder butonuna tıklayın.
Kayıt işleminiz tamamlandıktan sonra sistem tarafından size bir aktivasyon kodu gönderilecektir. Aktivasyon kodunu DYS web sitesine girerek hesabınızı aktif edebilirsiniz.
Hesabınız aktif edildikten sonra DYS sistemine giriş yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- DYS web sitesine gidin.
- Kullanıcı adı ve şifrenizi girin.
- Giriş butonuna tıklayın.
Kullanıcı adı ve şifrenizi unuttuysanız, DYS web sitesinden “Şifrenizi mi unuttunuz?” bağlantısını kullanarak şifrenizi sıfırlayabilirsiniz.
DYS Giriş Yöntemleri
DYS sistemine giriş yapabilmek için çeşitli yöntemler bulunmaktadır. Bu yöntemler şunlardır:
- T.C. kimlik kartı ile giriş: T.C. kimlik kartınızın e-imza uygulaması ile DYS sistemine giriş yapabilirsiniz.
- E-Devlet ile giriş: E-Devlet şifrenizi kullanarak DYS sistemine giriş yapabilirsiniz.
- Aktif Dizin ile giriş: Sağlık Bakanlığı tarafından verilen *@saglik.gov.tr uzantılı e-posta adresiniz ve şifreniz ile DYS sistemine giriş yapabilirsiniz.
DYS Yeni Özellikler
DYS yeni sistemi, eski EBYS sistemine göre aşağıdaki yeni özelliklere sahiptir:
- Modern ve kullanıcı dostu arayüz: Yeni sistem, daha modern ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bu sayede, sistem kullanımı daha kolay ve verimli hale getirilmiştir.
- E-imza ve e-posta entegrasyonu: Yeni sistemde e-imza ve e-posta gibi entegre uygulamalar ile birlikte daha verimli bir belge yönetimi sağlanmaktadır. Örneğin, e-imza ile belgeleri imzalamak ve e-posta ile belgeleri göndermek daha kolay hale getirilmiştir.
- Mobil uygulama: Yeni sistem, mobil cihazlar için de bir uygulamaya sahiptir. Bu sayede, DYS sistemine mobil cihazlardan da erişmek mümkündür.
DYS Kullanım Avantajları
DYS sisteminin kullanımı, kamu kurum ve kuruluşları için aşağıdaki avantajları sağlamaktadır:
- İş süreçlerini kolaylaştırır: DYS, evrak kayıt, arşivleme, doküman paylaşımı ve süreçlerin takibi gibi işlemleri tek bir sistem üzerinden gerçekleştirerek iş süreçlerini kolaylaştırır.
- Verimliliği artırır: DYS, iş süreçlerini kolaylaştırarak verimliliği artırır.
- Kağıt kullanımını azaltır: DYS, evrakların elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlayarak kağıt kullanımını azaltır.
- Gizlilik ve güvenliği sağlar: DYS, belgelerin güvenli bir şekilde saklanması ve paylaşılmasını sağlar.
Sonuç olarak, DYS yeni sistemi, kamu kurum ve kuruluşlarının evrak ve belge yönetimini daha verimli ve etkin bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanımaktadır.