Excel, şerit üzerindeki birçok sekme, grup ve menüleriyle tanınır. Bu nedenle, tam olarak aradığınızı bulmak zor olabilir. Günlük olarak Excel kullanan biri olarak, işleri çok daha verimli yapmamı sağlayan çeşitli klavye kısayollarını kullanmaya alıştım.
Fare ve klavye arasında geçiş yapmak zamanla yorucu olabilir ve fareyi aşırı kullanmak omzunuzda “fare ağrısına” yol açabilir. Bu nedenle, klavyenizi daha verimli kullanmayı öğrenmek, duruşunuzu stabilize etmeye ve iş akışınızı hızlandırmaya yardımcı olur.
Bu makalede yer alan klavye kısayolları Windows bilgisayarlar için geçerlidir. Mac klavye kısayolları genellikle aynı prensipleri takip etse de, Windows klavyesindeki Alt tuşu genellikle Mac’te Seçenekler tuşuyla, Windows’taki Ctrl tuşu ise Mac’teki Cmd tuşuyla değiştirilebilir.
Temel Kısayollar İyi bilinen Excel kısayollarının yanı sıra, en sık kullandığım ve bana en çok zaman kazandıranlar şunlardır.
Komut
Kısayol
Açıklama
Hücreleri manuel olarak seçme
Shift + yön tuşları
Satır seçme
Shift + Boşluk
Satırı seçtikten sonra, yukarı ve aşağı yön tuşlarını kullanarak daha fazla satır seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.
Sütun seçme
Ctrl + Boşluk
Sütunu seçtikten sonra, sağ ve sol yön tuşlarını kullanarak daha fazla sütun seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.
Satır veya sütun ekleme
Alt + I, ardından satır eklemek için R veya sütun eklemek için C tuşuna basın
Bu, altına bir satır veya sağa bir sütun ekler.
Satır veya sütun silme
Ctrl + –
Önce tüm satır veya sütun seçilmezse, neyi silmek istediğinizi seçmenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu görünecektir.
Bağıl, mutlak ve karışık referanslar arasında geçiş yapma
F4
Bu işlemin çalışması için, önce formülü içeren hücreyi seçmeli ve ardından formül çubuğunda hücre referansına tıklamalısınız.
Verilerinizi tablo olarak biçimlendirme
Ctrl + T
Bu kısayolu kullanmadan önce tablodaki bir hücreyi seçtiğinizden emin olun. İletişim kutusu açıldığında, tablonuz başlık içermiyorsa Tab ve ardından Boşluk tuşuna, içermiyorsa sadece Enter tuşuna basın.
Özel Yapıştır Hepimiz Ctrl + V’nin panoya eklenen son şeyi yapıştırma kısayolu olduğunu biliyoruz. Ancak, bu tüm değerleri, biçimlendirmeyi ve varsa yorumları veya notları yapıştırır. Excel, seçilen hücreye hangi öğeleri yapıştırmak istediğinizi daha özel olarak seçmenize olanak tanır. Bu seçeneklere erişmek için, önce Özel Yapıştır iletişim kutusunu açmanız gerekir; bu nedenle aşağıdaki tablodaki tüm kısayollar Ctrl + Alt + V ile başlar.
Komut
Kısayol
Açıklama
Yalnızca biçimlendirmeyi yapıştırma
Ctrl + Alt + V, ardından T ve Enter
Bir hücreye çok sayıda biçimlendirme kuralı uyguladıysanız ve bunu başka bir yerde çoğaltmak istiyorsanız kullanışlıdır.
Yalnızca değerleri yapıştırma
Ctrl + Alt + V, ardından V ve Enter (veya Ctrl + Shift + V)
Verileri formüller olmadan başka bir çalışma sayfasına çoğaltmak için idealdir.
Verilerinizi taşıma
Ctrl + Alt + V, ardından E ve Enter
Veri taşıma aracı, tablodaki tüm satırların sütunlarla yer değiştirmesini sağlar ve tersi de geçerlidir.
Yalnızca formülü yapıştırma
Ctrl + Alt + V, ardından F ve Enter
Alternatif olarak, kopyalamak istediğiniz formülü içeren hücrede F2, Ctrl + A ve Ctrl + C tuşlarına basabilir, ardından yapıştırmak istediğiniz hücrede F2 ve Ctrl + V tuşlarına basabilirsiniz.
Çalışma Kitabınızda Gezinme Bu kısayollar, çok sayıda etkin satır ve sütun içeren birçok sayfa bulunan büyük bir çalışma kitabınız varsa veya aynı anda birden fazla çalışma kitabında çalışmayı planlıyorsanız özellikle yararlıdır.
Komut
Kısayol
Açıklama
Sonraki sekmeye geçiş yapma
Ctrl + Page Down
Önceki sekmeye geçiş yapma
Ctrl + Page Up
A1 hücresine git
Ctrl + Home
Yeni bir çalışma kitabı açma
Ctrl + N
Ardından, açık çalışma kitapları arasında geçiş yapmak için Alt + Tab tuşlarını kullanın.
Yeni bir sekme açma
Shift + F11
Bu, etkin sayfanın hemen ardından yeni bir çalışma sayfası açar.
Seçili çalışma kitabı penceresini kapatma
Ctrl + F4
Çalışmanızı adlandırıp kaydetmediyseniz, önce Kaydet iletişim kutusu açılacaktır. Kaydettiyseniz, bu kısayol mevcut çalışma kitabını kapatır, ancak Excel açık kalır.
Bul ve Değiştir Çalışma kitabınızda gezinmenin bir başka yolu da belirli öğeleri aramaktır.
Komut
Kısayol
Açıklama
Bul
Ctrl + F
Açılan iletişim kutusu, değere ve biçimlendirmeye göre arama yapmanıza olanak tanır ve Excel’i yalnızca etkin sayfada değil, tüm çalışma kitabında aramaya zorlayabilirsiniz.
Bul ve değiştir
Ctrl + H
Git
Ctrl + G
Ad Kutusu’nu kullanarak adlandırılmış öğeleri bulabilir veya belirli bir hücre referansına gidebilirsiniz. Bunun klavye kısayolu Alt + F3’tür.
Biçimlendirme Excel’deki çoğu biçimlendirme seçeneği şerit üzerindeki Giriş sekmesi aracılığıyla erişilebilir olduğundan, bu seçeneği etkinleştirmek için klavye kısayol tuşunu kullanmanız gerekir. Bu nedenle, bu bölümdeki tüm komutlar Alt + H tuşuna basarak başlar.
Komut
Kısayol
Açıklama
Ondalık basamak sayısını artırma
Alt + H, ardından 0
Ondalık basamak sayısını azaltma
Alt + H, ardından 9
Bir hücreye kenarlık ekleme
Alt + H, ardından B
Ardından, kullanmak istediğiniz kenarlığa karşılık gelen tuşa basmanız gerekecektir.
Hücredeki metin veya sayıları hizalama
Alt + H, ardından AT, AM veya AB (üst, orta veya alt hizalama) veya AL, AC veya AR (sol, orta veya sağ hizalama)
Birleştir ve ortala
Alt + H, ardından M
İlk olarak, birleştirip ortalamak istediğiniz hücreleri seçmek için Shift + yön tuşlarını kullanın.
Faydalı Formüller Evet, =sum, =average gibi formülleri yazabilirsiniz, ancak en sık kullanılan formüllerden bazıları için kısayolları bilmek oldukça kullanışlıdır. Öncelikle, hesaplamayı uygulamak istediğiniz dizinin hemen sağındaki veya altındaki hücreyi etkinleştirin. Örneğin, A1 ila A3 hücrelerindeki değerlerin bir hesaplamasını oluşturuyorsanız, A4 hücresini etkinleştirin ve ardından aşağıdaki klavye kısayollarını kullanın.
Komut
Kısayol
Toplam Otomatik
Alt + =, ardından Enter
Ortalama
Alt + M, ardından U, A ve Enter
Max
Alt + M, ardından U, M ve Enter
Min
Alt + M, ardından U, I ve Enter
Count
Alt + M, ardından U, C ve Enter
Grafikler ve Tablolar Oluşturma Verilerinizi görselleştirmenin harika bir yolu.
Komut
Kısayol
Açıklama
Verilerinizi tablo olarak biçimlendirme
Ctrl + T
Bu kısayolu kullanmadan önce tablodaki bir hücreyi seçtiğinizden emin olun. İletişim kutusu açıldığında, tablonuz başlık içermiyorsa Tab ve ardından Boşluk tuşuna, içermiyorsa sadece Enter tuşuna basın.
Geçerli çalışma sayfasına bir grafik ekleme
Alt + F1
Bu kısayolu kullanmadan önce ilgili veriler içindeki bir hücreyi seçtiğinizden emin olun.
Yeni bir sekmede grafik ekleme
F11
Bu kısayolu kullanmadan önce ilgili veriler içindeki bir hücreyi seçtiğinizden emin olun.
Özet tablo oluşturma sürecini başlatma
Alt + D, ardından P
Bu kısayolu kullanmadan önce ilgili veriler içindeki bir hücreyi seçtiğinizden emin olun. Bu kısayol, Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı penceresini açacaktır.
Diğer Faydalı Klavye Kısayolları Excel’de çalışırken faydalı bulduğum bazı diğer kısayolları da burada bulabilirsiniz.
Tuș
Sonuç
Ctrl + A
Etkin hücreyi içeren diziyi seçer ve ardından çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçer.
Enter
Aktif hücreden aşağıdaki hücreye geçer. Seçili dizide hücreler arasında geçiş yapar (önce aşağıya, ardından sağa doğru). Alt + Enter, bir hücre içinde yeni bir metin satırı başlatır.
Tab
Hücre imlecini satırdaki bir sonraki hücreye taşır. Tab tuşu ayrıca bir iletişim kutusundaki seçenekler arasında geçiş yapmak veya Alt tuşuna bastıktan sonra şerit üzerinde gezinmek için kullanılabilir.
F9
Açık olan tüm çalışma sayfalarında hesaplamaları gerçekleştirir.
Bu klavye kısayollarını kullanmak, iş akışınıza anında ekleyebileceğiniz bir beceri olmayabilir; bunların alışkanlık haline gelmesi zaman ve tekrar gerektirir. Ancak bir kez ustalaştığınızda, birçok programda kullanılabilecek başka Windows klavye kısayollarını öğrenmek mantıklı bir sonraki adım olabilir.