Excel’de TC Kimlik Numarası Doğrulama Formülü
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları (TCKN), 11 basamaklı rakamlardan oluşan ve doğum tarihi, cinsiyet ve il kodu gibi bilgileri içeren bir kimlik numarasıdır. TCKN’ler, doğumdan sonra her bireye verilen ve hayat boyu değişmeyen bir kimlik numarası olarak kullanılmaktadır.
Excel, kullanıcıların verilerini düzenlemek ve analiz etmek için kullanılan popüler bir yazılımdır. Excel’de, kullanıcılar TCKN’leri doğrulamak için çeşitli yöntemler kullanabilirler. Bu yöntemlerden biri, Excel’in yerleşik veri doğrulama işlevini kullanmaktır.
Excel’in veri doğrulama işlevi, kullanıcıların hücrelere belirli değerler girmesine izin vererek verileri düzenlemenin ve korumanın bir yoludur. Veri doğrulama işlevini kullanarak, kullanıcılar TCKN’lerin uzunluğunu, formatını ve içeriğini kontrol edebilirler.
Excel’de TCKN Doğrulama Formülü
Excel’de TCKN doğrulama formülü, aşağıdaki gibidir:
=ISNUMBER(LEFT(A2,1)2+LEFT(A2,2)3+LEFT(A2,3)4+LEFT(A2,4)5+LEFT(A2,5)6+LEFT(A2,6)7+LEFT(A2,7)8+LEFT(A2,8)9+LEFT(A2,9)10+MOD((175-(LEFT(A2,1)2+LEFT(A2,2)3+LEFT(A2,3)4+LEFT(A2,4)5+LEFT(A2,5)6+LEFT(A2,6)7+LEFT(A2,7)8+LEFT(A2,8)9+LEFT(A2,9)10)),10))
Bu formül, TCKN’nin ilk 10 basamağını toplar ve sonucu 10’a böler. Kalan sayı, TCKN’nin 11. basamağına karşılık gelir.
Formülün Kullanımı
Formülü kullanmak için, aşağıdaki adımları izleyin:
- TCKN’nin bulunduğu hücreyi seçin.
- Veri > Veri Doğrulama‘ya tıklayın.
- Giriş Kuralları sekmesinde, Aşağıdaki değerleri girmesine izin ver seçeneğini seçin.
- Formül kutusuna, yukarıdaki formülü kopyalayın ve yapıştırın.
- Tamam‘a tıklayın.
Formül uygulandıktan sonra, kullanıcılar hücreye yalnızca geçerli bir TCKN girebilirler. Giriş yapıldıktan sonra, formül kalan sayıyı hesaplar ve onu hücreye yerleştirir.
Formülün Avantajları
Excel’in veri doğrulama işlevini kullanarak TCKN’leri doğrulamak, aşağıdaki avantajlara sahiptir:
- Verileri düzenlemeyi ve korumayı kolaylaştırır.
- Giriş hatalarını azaltır.
- Verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını sağlar.
Formülün Dezavantajları
Excel’in veri doğrulama işlevini kullanarak TCKN’leri doğrulamak, aşağıdaki dezavantajlara sahiptir:
- Karmaşıktır.
- Kullanıcıların formül hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir.
Alternatif Yöntemler
Excel’in veri doğrulama işlevini kullanmanın yanı sıra, TCKN’leri doğrulamak için aşağıdaki yöntemleri de kullanabilirsiniz:
- VBA kodunu kullanmak: VBA kodu kullanarak, TCKN’lerin uzunluğunu, formatını ve içeriğini kontrol eden daha karmaşık doğrulama kuralları oluşturabilirsiniz.
- Üçüncü taraf bir eklenti kullanmak: Üçüncü taraf bir eklenti kullanarak, TCKN’leri doğrulamak için daha basit bir yöntem kullanabilirsiniz.
Sonuç
Excel’in veri doğrulama işlevini kullanarak TCKN’leri doğrulamak, verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını sağlamanın etkili bir yoludur. Ancak, formülün karmaşık olması nedeniyle, kullanıcıların formül hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir.