Exchangete Gelen Mailleri Engelleme

Exchange Gelen Kutunuza Gelen İstenmeyen E-postaları Engelleme

E-posta, modern iletişimin ayrılmaz bir parçası haline geldi. Ancak, istenmeyen e-postalar (spam) da beraberinde geldi ve gelen kutularımızı doldurarak verimliliğimizi ve güvenliğimizi tehlikeye atabilir. Microsoft Exchange, istenmeyen e-postaları engellemek için çeşitli araçlar sunar ve bu makalede bu araçları nasıl kullanacağınızı ayrıntılı olarak açıklayacağız.

İstenmeyen E-posta Filtreleri

Exchange, gelen e-postaları otomatik olarak tarayan ve istenmeyen e-posta olarak işaretleyen yerleşik filtrelere sahiptir. Bu filtreler, aşağıdakiler gibi çeşitli faktörlere dayanır:

Alıcı ve Gönderici Adresleri: İstenmeyen e-posta gönderen bilinen adresler kara listeye alınır.
E-posta İçeriği: Spam e-postalar genellikle belirli anahtar kelimeler, ifadeler veya URL’ler içerir.
E-posta Başlıkları: İstenmeyen e-postalar genellikle geçersiz veya eksik başlıklar içerir.

İstenmeyen E-posta Kuralları

Filtrelere ek olarak, Exchange, belirli kriterlere uyan e-postalar için özel kurallar oluşturmanıza olanak tanır. Bu kurallar, e-postaları otomatik olarak silebilir, klasörlere taşıyabilir veya karantinaya alabilir.

İstenmeyen e-posta kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Exchange Yönetim Merkezi’ne (EAC) gidin.
“Kurallar” bölümüne gidin.
“Yeni Kural” düğmesine tıklayın.
“İstenmeyen E-posta” şablonunu seçin.
Kural koşullarını ve eylemlerini yapılandırın.

Karantina

Karantina, istenmeyen e-posta olarak işaretlenen ancak otomatik olarak silinmeyen e-postaların saklandığı bir klasördür. Bu, yanlışlıkla silinen e-postaları kurtarmak için faydalı olabilir.

Karantinayı yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

EAC’ye gidin.
“Koruma” bölümüne gidin.
“İstenmeyen E-posta” sekmesine tıklayın.
“Karantina” ayarlarını yapılandırın.

Diğer İpuçları

İstenmeyen e-postaları engellemenin yanı sıra, aşağıdaki ek ipuçlarını da izleyerek gelen kutunuzu temiz tutabilirsiniz:

Güçlü Parolalar Kullanın: İstenmeyen e-posta gönderenler, zayıf parolaları olan hesapları hedefler.
Bilinmeyen Göndericilerden E-postaları Açmayın: İstenmeyen e-postalar genellikle bilinmeyen göndericilerden gelir.
Ekleri İndirmeden Önce Kontrol Edin: İstenmeyen e-postalar genellikle kötü amaçlı yazılım içeren ekler içerir.
Sosyal Medyada E-posta Adresinizi Paylaşmayın: İstenmeyen e-posta gönderenler, sosyal medya profillerinden e-posta adreslerini toplar.