Faturada TC Kimlik Numarası Zorunlu Mu?
Fatura, bir mal veya hizmetin satışını belgeleyen ticari bir belgedir. Faturada yer alan bilgiler, vergilendirme ve muhasebe işlemlerinin doğru bir şekilde yapılmasını sağlar. Faturada yer alan bilgiler arasında alıcının T.C. kimlik numarası da bulunmaktadır.
Faturada TC Kimlik Numarası Zorunluluğunun Yasal Dayanağı
Faturada TC kimlik numarası zorunluluğunun yasal dayanağı, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 231. maddesidir. Bu maddeye göre, faturada aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Satıcının adı, varsa ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Alıcının adı, varsa ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Malın veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı
- Satılan mal veya hizmetin teslim tarihi ve yeri
- Satıcının ve alıcının imzaları
VUK’un 231. maddesinde, faturada alıcının T.C. kimlik numarasının yer almasının zorunlu olduğu açıkça belirtilmiştir.
Faturada TC Kimlik Numarası Zorunluluğunun İstisnaları
Faturada TC kimlik numarası zorunluluğunun bazı istisnaları bulunmaktadır. Bu istisnalar şunlardır:
- Faturanın nihai tüketiciye kesilmesi halinde, alıcının T.C. kimlik numarası belirtilmez. Nihai tüketici, mal veya hizmeti kendi tüketimi için satın alan kişidir. Bu kapsamda, faturanın bir şirkete veya kuruma değil, bir kişiye kesilmesi halinde, alıcının T.C. kimlik numarası belirtilmez.
- Alıcının T.C. kimlik numarasının bilinmemesi veya istenmemesi halinde, alıcının T.C. kimlik numarasının yerine “11111111111” yazılabilir.
- Yabancı uyruklu alıcıların T.C. kimlik numarası bulunmadığından, bu alıcıların T.C. kimlik numaralarının yerine pasaport numarası veya vergi kimlik numaraları yazılabilir.
Faturada TC Kimlik Numarası Zorunluluğunun Sonuçları
Faturada TC kimlik numarası zorunluluğunu yerine getirmeyen mükellefler, VUK’un 353. maddesine göre cezalandırılır. Bu maddeye göre, faturada alıcının T.C. kimlik numarasının yer almaması halinde, mükellefe her bir fatura için 1.000 TL’ye kadar ceza kesilir.
Faturada TC Kimlik Numarası Girilmemesi veya Yanlış Girilmesi Halinde Yapılması Gerekenler
Faturada TC kimlik numarası girilmemesi veya yanlış girilmesi halinde, faturanın geçerliliği etkilenmez. Ancak, faturanın yasal bir belge olarak kabul edilebilmesi için, faturada yer alan diğer bilgilerin doğru ve eksiksiz olması gerekir.
Faturada TC kimlik numarası girilmemesi veya yanlış girilmesi halinde, faturayı düzenleyen mükellef, bu durumu en kısa sürede alıcının bilgisine sunmalıdır. Alıcının talebi halinde, faturada yer alan bilgiler düzeltilebilir.
Sonuç olarak, faturada TC kimlik numarası zorunluluğu, VUK’un 231. maddesiyle düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, faturanın nihai tüketiciye kesilmesi halinde, alıcının T.C. kimlik numarası belirtilmez. Alıcının T.C. kimlik numarasının bilinmemesi veya istenmemesi halinde, alıcının T.C. kimlik numarasının yerine “11111111111” yazılabilir. Yabancı uyruklu alıcıların T.C. kimlik numarası bulunmadığından, bu alıcıların T.C. kimlik numaralarının yerine pasaport numarası veya vergi kimlik numaraları yazılabilir.