Google Drive’da dosyalara geçici erişim vermek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. Dosyayı paylaşma:
– Dosyayı seçin, sağ tıklayın ve “Paylaş” seçeneğini seçin.
– Paylaşım ayarları penceresinde, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini veya Google hesap adını girin.
– Kişinin erişim düzeyini seçin. “Düzenleme” izni vermek istemiyorsanız, “Yorum Yapabilir” veya “Görüntüleyebilir” gibi daha sınırlı bir izin seçebilirsiniz.
– “Gönder” veya “Tamam” düğmesine tıklayarak paylaşım işlemini tamamlayın.
2. Geçici erişim ayarları:
– Dosyayı paylaştıktan sonra, paylaşılan bağlantıyı veya e-posta davetiyelerini gönderdiğiniz kişilerin dosyayı belirli bir süre erişebilmesini sağlayabilirsiniz.
– Paylaşım ayarlarını düzenlemek için, dosyayı seçin, sağ tıklayın ve “Paylaş” seçeneğini seçin.
– Paylaşım ayarları penceresinde, sağ üst köşede bulunan “Gelişmiş” düğmesine tıklayın.
– “Gelişmiş” penceresinde, “Erişim süresi” bölümünde, “Son tarih ve saat” seçeneğini seçin.
– Belirli bir tarih ve saat seçerek dosyanın erişime kapatılacağı süreyi belirleyin.
– Ayarları kaydetmek için “Kaydet” veya “Tamam” düğmesine tıklayın.
Bu adımları izledikten sonra, dosyayı paylaştığınız kişiler belirlediğiniz süre boyunca erişebilecek ve daha sonra erişim otomatik olarak kapatılacaktır. Bu, geçici bir erişim sağlamak için kullanabileceğiniz bir yöntemdir.