İş dünyasındaki dinamikler, çalışanlar için yeni iş fırsatları sunarken bazı olumsuzluklar da beraberinde getirebiliyor. Bu tür durumlarda birçok çalışan istifa etmeyi düşünebiliyor. Ancak, istifa kararı almak ve “Nasıl istifa edilir?” sorusunun cevabını bulmak her zaman kolay olmayabiliyor. Özellikle uzun süredir çalışılan bir firma ya da pozisyondan ayrılacaksanız, istifa etmek, koşullar ne olursa olsun oldukça zor bir süreç olabiliyor.
İşte bu zorlu süreci profesyonel bir şekilde atlatarak veda edebilmek için dikkat etmeniz gerekenler şunlardır:
- İstifa kararını vermeden önce detaylı bir şekilde düşünmeniz gerekiyor. Bu karar alınırken ve uygulanırken hassas ve bilinçli davranılması gerekiyor. Çünkü istifa ederken yöneticinize ve iş arkadaşlarınıza karşı tutumlarınız, ileride faydalanabileceğiniz bağlantılar kurabilmenizi, referans mektubu alabileceğiniz insanları belirlemenizi ve gerektiği zaman sizinle de bağlantı kurulabilmesini sağlayabiliyor.
- İstifanızı zamanında vermeniz gerekiyor. İstifa kararınızı, belirli bir süre önce bildirmeniz oldukça önemli. Böylece hem tamamlanmamış işlerinizi bitirebilirsiniz, hem de yeni bir iş arayabilmek için gerekli olan süreyi elde edersiniz. Aynı zamanda işvereniniz de ayrıldığınız pozisyona uygun adayları tespit edebilme fırsatı bulabilir. Bu nedenle, iş yerinizden fiilen ayrılmadan ne kadar süre önce istifa mektubunu vermeniz gerektiği yasalarla belirlenmiştir. Ayrılacağınız iş yerinde 6 aydan az süre çalıştıysanız en az 2 hafta, 6 ay ile 1,5 yıl arası çalıştıysanız 4 hafta, 1,5 yıl ile 3 yıl arası çalıştıysanız 6 hafta, 3 yıldan fazla çalıştıysanız 8 hafta önce istifa mektubunu vermeniz ve bu süreleri çalışarak geçirmeniz gerekiyor. Aksi takdirde, ihbar tazminatı gibi hukuki yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.
İstifa dilekçesi nasıl yazılır? İstifa mektupu yazarken dikkat etmeniz gerekenler:
- İstifa mektubu uygun bir üslup ile yazılmalı ve elden verilmelidir.
- Mektup kısa, net ve anlaşılır olmalıdır.
- Mektup İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne veya Genel Müdürlüğe hitaben yazılmalıdır.
- İstifa dilekçesi metninde ad-soyad, kurum ve pozisyon belirtilmelidir.
- İşinizi bırakma sebeplerinizi kısa ve net bir şekilde ifade etmelisiniz.
- Gereksiz tekrarlamalardan kaçınmalı, istifa iradenizi açıkça göstermeli ve gerekçelerinizi net bir şekilde belirtmelisiniz.
- İstifa mektubuna bekleme sürenizin sonunda istifa ettiğinizi ve tüm yasal haklarınızı saklı tuttuğunuzu yazmak hukuki açıdan faydalı olacaktır.
- Son olarak, mektubun verildiği tarihin veya gönderildiği tarihin eklenerek imzalanması gerekmektedir.
İstifa dilekçesi örneği:
Ad-Soyad: [Adınız Soyadınız] Kurum: [Kurumunuzun adı] Pozisyon: [Pozisyonunuz]
Sayın İnsan Kaynakları Müdürü/Genel Müdür/Yetkili Departman,
Bildiğiniz üzere [Kurumunuzun adı] bünyesinde [Pozisyonunuzda] görev yapmaktayım. Ancak, işimden ayrılmak istediğimi bildirmek için bu mektubu yazıyorum.
İşimi bırakma sebeplerim [buraya sebep yazılacak] ve bu kararımda kararlıyım. Tüm yasal haklarımı saklı tutuyorum.
[Burada belirlenen bekleme süresi sonunda işten ayrılacağınızı veya hemen ayrıldığınızı belirtebilirsiniz.]
Teşekkürlerimle, [Adınız Soyadınız] Tarih: [Mektubun yazıldığı tarih]