Luca Excel Banka Aktarımı Nasıl Yapılır?
Luca, Türkiye’de en çok kullanılan muhasebe yazılımlarından biridir. Bu yazılımı kullanan işletmeler, banka ekstrelerini manuel olarak aktarmak yerine, Excel ile aktarmayı tercih edebilir. Bu yöntem, daha hızlı ve hatasız bir aktarma işlemi sağlar.
Excel ile banka ekstresi aktarımı için öncelikle Luca’da gerekli ayarları yapmanız gerekir. Bunun için aşağıdaki adımları takip edin:
- Luca’yı açın ve Muhasebe menüsünden Ayarlar seçeneğine tıklayın.
- Banka Entegrasyonları sayfasını açın.
- Hesap Hareketleri Paylaşımı bölümünde, Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
- Hesap Numarası alanına, aktarmak istediğiniz banka hesabının numarasını girin.
- Banka Adı alanına, banka adını girin.
- Yetki Belgesi alanında, banka tarafından size verilen yetki belgesinin dosyasını seçin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Bu ayarları yaptıktan sonra, Excel ile banka ekstrelerini aktarmaya başlayabilirsiniz.
Excel ile banka ekstresi aktarımı için aşağıdaki adımları takip edin:
- Excel’i açın ve yeni bir sayfa oluşturun.
- Sayfanın ilk sütununa, banka ekstrenizdeki Tarih, Hesap Numarası, İşlem Türü, Tutar ve Açıklama alanlarını ekleyin.
- Banka ekstrenizi açın ve Excel sayfanıza aktarmak istediğiniz verileri kopyalayın.
- Excel sayfanızdaki ilgili sütunlara yapıştırın.
- Excel sayfanızı .csv formatında kaydedin.
.csv formatı, Luca tarafından desteklenen bir formattır. Bu nedenle, kaydettiğiniz dosyayı Luca’ya aktarabilirsiniz.
**Luca’ya *.csv* formatındaki banka ekstresini aktarmak için aşağıdaki adımları takip edin:**
- Luca’yı açın ve Muhasebe menüsünden Banka/Kasa seçeneğine tıklayın.
- Banka/Kasa ekranında, Fiş İşlemleri sekmesine tıklayın.
- Banka Ekstre Aktarımı butonuna tıklayın.
- .csv formatındaki banka ekstresi dosyasını seçin.
- Aktar butonuna tıklayın.
Luca, banka ekstresindeki verileri otomatik olarak fişlere dönüştürecektir. Fişlerinizi kontrol ederek, herhangi bir hatanın olmadığını doğrulayın.
Excel ile banka ekstresi aktarımı, Luca’yı kullanan işletmeler için hızlı ve kolay bir yöntemdir. Bu yöntemi kullanarak, banka ekstrelerinizi manuel olarak aktarmak zorunda kalmazsınız.
Aktarımda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Excel ile banka ekstresi aktarımında dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bunlar:
- Banka ekstrenizdeki Tarih, Hesap Numarası, İşlem Türü, Tutar ve Açıklama alanlarını Excel sayfanıza doğru bir şekilde eklediğinizden emin olun.
- Excel sayfanıza aktardığınız verileri, Luca tarafından desteklenen formatta (.csv) kaydedin.
- Luca’ya aktardığınız .csv formatındaki dosyadaki verileri kontrol ederek, herhangi bir hatanın olmadığını doğrulayın.
Aktarımda Sık Yapılan Hatalar
Excel ile banka ekstresi aktarımında sık yapılan bazı hatalar vardır. Bunlar:
- Banka ekstrenizdeki Tarih, Hesap Numarası, İşlem Türü, Tutar veya Açıklama alanlarından birinin eksik veya hatalı olması.
- Excel sayfanıza aktardığınız verilerin, Luca tarafından desteklenen formatta (.csv) kaydedilmemesi.
- Luca’ya aktardığınız .csv formatındaki dosyadaki verilerin kontrol edilmemesi.
Bu hataları önlemek için, yukarıda belirtilen hususlara dikkat etmeniz önemlidir.