Microsoft Excel, en güçlü hesap tablosu uygulamalarından biridir, ancak aynı zamanda Microsoft Office paketindeki en göz korkutucu araçlardan biri olabilir. Excel’i daha önce hiç kullanmadıysanız veya nereden başlayacağınızı bilemiyorsanız, bu başlangıç rehberi tam size göre.
İçindekiler
- Yeni bir çalışma kitabı nasıl oluşturulur
- Çalışma kitabı nasıl adlandırılır ve kaydedilir
- Çalışma kitabı ve sayfa görünümüne alışma
- Çalışma sayfaları nasıl eklenir ve düzenlenir
- Hücrelerle nasıl çalışılır
Bu rehberde, yeni bir çalışma kitabı oluşturmayı, kaydetmeyi, çalışma sayfalarını eklemeyi ve düzenlemeyi, metin ve sayıları girmeyi, fonksiyonlar ve formüllerin temellerini öğreneceksiniz.
Yeni Bir Çalışma Kitabı Nasıl Oluşturulur?
Excel’de yeni bir boş çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Kendi çalışma sayfalarınızı ekleyebilir veya Excel’in yerleşik şablonlarından birini kullanarak başlayabilirsiniz. Bu kılavuz için, Boş Çalışma Kitabı seçeneğini seçin ve Excel’in temel özelliklerini tanımaya başlayın.
Çalışma Kitabı Nasıl Adlandırılır ve Kaydedilir?
Excel dosyalarınızı baştan adlandırmak ve kaydetmek oldukça önemlidir. Bu, yaptığınız değişikliklerin kaybolmasını önlemek için en iyi yoldur.
- Dosya sekmesine gidip Kaydet seçeneğini seçin.
- Dosya için bir konum seçin ve bir ad verin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Çalışma kitabınızı düzenli olarak kaydetmek için, hızlı erişim araç çubuğundaki Kaydet butonunu kullanabilirsiniz.
Otomatik Kaydet Özelliği Nasıl Kullanılır?
Microsoft 365 abonesiyseniz, Otomatik Kaydet özelliğinden de faydalanabilirsiniz. Bu özellik, dosyanızı OneDrive‘a otomatik olarak kaydeder.
- Başlık çubuğundaki Otomatik Kaydet geçişini açın.
- Birden fazla OneDrive hesabınız varsa, ilgili hesabı seçin.
- Dosya adını girin ve Tamam’a tıklayın.
Çalışma Kitabı ve Sayfa Görünümüne Alışma
Excel’in çalışma sayfası görünümü, hücreler, sütunlar ve satırlardan oluşur. Her hücre, A1 gibi benzersiz bir isme sahiptir ve bu hücre referanslarıyla çalışırsınız. Hücre içerikleri Formül Çubuğu‘nda görüntülenir.
Çalışma Sayfaları Nasıl Eklenir ve Düzenlenir?
Çalışma kitabınızın altındaki sayfa sekmeleri ile birden fazla çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.
- Yeni sayfa eklemek için, sekme yanındaki artı işaretine tıklayın.
- Sayfa adını değiştirmek için, sekmeye çift tıklayın veya sağ tıklayıp Yeniden Adlandır seçeneğini seçin.
- Sayfa rengi eklemek için, sağ tıklayıp Sekme Rengi‘ni seçin.
- Sekmeleri yeniden sıralamak için, bir sekmeyi tıklayıp istediğiniz yere sürükleyin.
Hücrelerle Nasıl Çalışılır?
Excel’deki hücreler, metin, sayılar, formüller ve veriler girmek için kullanılır. Hücreye bir şey girmek için, hücreyi seçip yazmaya başlayın ve Enter tuşuna basın.
Metin Girmek
Metin girmek için hücreyi seçin ve metni yazın. İsterseniz, metni biçimlendirmek için Ana Sayfa sekmesindeki yazı tipi ve hizalama araçlarını kullanabilirsiniz.
Sayı Girmek ve Biçimlendirmek
Sayıları hücrelere girerken, Para Birimi, Yüzde veya Tarih gibi özel biçimlendirmeler kullanabilirsiniz. Sayıyı girdikten sonra, Ana Sayfa sekmesindeki Sayı bölümünden uygun biçimlendirmeyi seçin.
Fonksiyonlar ve Formüller Nasıl Kullanılır?
Excel’in gücü, veri manipülasyonu yapmanıza olanak tanıyan fonksiyonlar ve formüllerle ortaya çıkar. İşte bazı temel fonksiyonlar:
- SUM(A1,B1): A1 ve B1 hücrelerindeki değerleri toplar.
- AVERAGE(A1,B1): A1 ve B1 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını alır.
Formül girerken, her zaman = işareti ile başlamalısınız. Örneğin, =A1+B1 formülü, A1 ve B1 hücrelerindeki değerleri toplar.
Fonksiyon ve Formül Yardımı Almak
Excel, formül ve fonksiyonlarla ilgili yardım almak için araçlar sunar. Formüller sekmesine gidip Fonksiyon Ekle butonunu kullanarak ihtiyacınız olan fonksiyonları bulabilirsiniz.
İşte yeni başlayanlar için Excel kullanımı hakkında temel bilgiler. Daha fazlasını öğrenmek isterseniz, Excel’de grafik oluşturma veya sütun ekleme gibi diğer konulara göz atabilirsiniz.