Öne Çıkanlar
Küresel iş gücünün yayılmasıyla birlikte çevrimiçi ekip iş birliği yeni norm haline geldi. Artık grup e-postalarına bağımlı kalmak yerine, ekipler nerede olurlarsa olsunlar gerçek zamanlı olarak anlık sohbet tarzı bir arayüz kullanarak birlikte çalışabiliyorlar.
İçerikler
- Microsoft Teams Nedir?
- Microsoft Teams’i Diğer Platformlardan Ayıran Nedir?
- Microsoft Teams Genel Bakış
- Microsoft Teams’in Maliyeti Ne Kadar?
- Microsoft Teams’i Nereden Alabilirsiniz?
Microsoft Teams, şirket çalışanlarını çevrimiçi bir ortamda bir araya getirmek için tasarlanmış birçok iş birliği aracından biridir. Aile ve arkadaşlarla iletişim kurmak için değil, şirketler ve kurumlar için video konferans, gerçek zamanlı tartışmalar, belge paylaşımı ve düzenleme gibi işlevleri sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Microsoft Teams Nedir?
Microsoft Teams, ilk olarak 2016 yılında Office 365 Enterprise ve Business planlarına abone olan müşterilere tanıtılan, sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır ve Microsoft’un Skype for Business platformunun yerini almıştır. Aynı zamanda Office 365 Education’daki Microsoft Classroom hizmetinin yerini de almıştır.
Microsoft Teams, 14 Mart 2017’de tüm Microsoft Office 365 abonelikleri için genel olarak kullanıma sunuldu. Ücretsiz bir sürüm ise 12 Temmuz 2018’de piyasaya sürüldü ve çoğu abonelik tabanlı özelliği sunarken depolama kapasitesi ve kullanıcı sayısını sınırlamaktadır. Mobil versiyona ise Mart 2020’den itibaren aile dostu özellikler eklenmiştir.
Genel olarak, Microsoft Teams beş ana bileşene ayrılır:
- Takım – Tüm davetli üyelerin iş birliği yapmak için girdiği sanal bir “bina”.
- Kanal – “Bina” içindeki, tüm takım üyelerine açık veya yalnızca davetle erişilebilen bireysel bir “oda”. Yöneticiler, Editoryal, Oyun, Muhasebe, İnsan Kaynakları gibi belirli temalara sahip birden fazla “oda” oluşturabilir.
- Kanal Sekmeleri – Sık kullandığınız her kanala gönderileri, dosyaları, uygulamaları ve daha fazlasını “sabitlemenizi” sağlar. Evrensel değildirler, bu yüzden bir kanalın sekmeleri başka bir kanaldan farklı olabilir.
- Aktivite Akışı – Tüm kanalları bağlayan geçici bir koridor gibi çalışır, böylece sık kullandığınız kanallarla ilişkili olan anılardan, yanıtlar ve diğer bildirimlerden haberdar olabilirsiniz.
- Sohbet – Sizin ve diğer takım üyeleri arasında yapılan özel sohbetler.
Yöneticiler önce bir takım, ardından bireysel kanallar oluşturur. Büyük organizasyonlar için birden fazla takım ve birkaç kanal gerekli olabilir. Uygulama, üyelerin tek bir arayüz üzerinden birden fazla takıma erişmesini sağlar.
Bir takımın üyeleri, kanallara yüklenen resimler ve videolar dahil olmak üzere, istemcideki Dosyalar sekmesine tıklayarak paylaşılan belgeler havuzuna erişebilirler. Üyeler, bu dosyaları bir tarayıcıda açabilir, bilgisayarlarına indirebilir veya başkalarıyla paylaşmak için bir bağlantı alabilirler. OneDrive özelliği, kullanıcıların paylaşılan klasörler, Word belgeleri, Excel tabloları, PowerPoint sunumları ve daha fazlasını oluşturmasına olanak tanır.
Son olarak, Microsoft Teams, Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics ve daha birçok üçüncü taraf uygulama ile entegre çalışır. Hatta YouTube, StubHub ve diğer bazı sosyal uygulamalarla da uyumludur.
Microsoft Teams’i Diğer Platformlardan Ayıran Nedir?
Microsoft Teams, birkaç ekip iş birliği aracından biridir. En büyük rakibi Slack’tir ve bu ikisini karşılaştıran ayrı bir makalemiz de mevcuttur. Her ikisinin de güçlü ve zayıf yönleri vardır, ancak Microsoft 365 ile uyumlu bir araç arıyorsanız, Teams en iyi seçenektir.
Facebook’un Workplace’i, benzer bir iş odaklı iş birliği aracıdır. Ana farklardan biri, Microsoft Teams’de doğrudan mesajlaşma yer alırken, Facebook’un alternatifi ayrı bir Workplace Chat uygulamasına dayanır. Ayrıca, Facebook’un platformu öncelikle mobil cihazlar için tasarlanmışken, Teams masaüstü kullanıcılarını önceleyen bir yapıya sahiptir. Workplace, Canlı Videolara büyük önem verirken, diğer uygulamalarla uyumluluğu Teams’e kıyasla önemli ölçüde daha düşüktür.
Bir diğer popüler ekip iş birliği aracı Discord’dur. Discord, oyunculara ücretsiz sesli ve anlık mesajlaşma imkanı sunar. Bu durumda, oyuncular “takımlar” yerine halka açık veya özel “sunucular” oluşturur veya bunlara katılırlar. Microsoft Teams gibi, her bina (sunucu) birden fazla odayı (kanalı) barındırır, ancak bu odalar yalnızca metin veya ses için ayrılmıştır, ikisi birden değil. Ayrıca, oyununuzu otomatik olarak algılayarak Discord sunucunuza doğrudan akış yapmanızı sağlayan bir Go Live özelliği de bulunur. Arkadaşlarınızla veya ailenizle görüntülü arama mı yapmak istiyorsunuz? Discord bunu da ücretsiz olarak sunuyor.
Microsoft Teams Genel Bakış
Arayüz, birkaç temel bileşeni içerir. Sol tarafta, birden fazla sekme içeren gezinme çubuğu bulunur: Aktivite, Sohbet ve Takımlar. Üst kısımda, seçtiğiniz sekmeye bağlı olarak Gönderiler, Sohbet ve Dosyalar gibi seçenekler görünür.
Gezinme çubuğunda seçtiğiniz sekmeye bağlı olarak ikinci sütundaki bilgiler belirlenir. Aktivite’ye tıklayın ve ikinci sütunda tüm anılar, yanıtlar ve diğer bildirimler listelenir. Bu etkinliklerden birini seçin ve üçüncü sütunda ilgili konuşma görüntülenir. İkinci sütundaki filtre düğmesine tıklayın ve bir arama terimi girin.
Benzer şekilde, Sohbet sekmesine tıklarsanız, ikinci sütunda alıcıya göre özel konuşmalarınız listelenir. Listelenen bir alıcıyı seçin ve üçüncü sütun tüm konuşmayı görüntüler. Alıcının yanındaki üç noktalı simgeye tıklayın ve konuşmayı sabitleyebilir, sessize alabilir veya gizleyebilir, birey çevrimiçi olduğunda bildirim alabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Son olarak, Takımlar sekmesine tıklayın ve bağlı takımlarınız ve bunların kanalları ikinci sütunda görünür. Yeni etkinlik bulunan kanallar kalın metinle vurgulanır. Bir kanalı seçin ve o kanal içindeki mesajlar üçüncü sütunda görüntülenir. Seçili olmayan bir kanal içindeki tüm anılar, kanal adının yanındaki bir ünlem işaretiyle vurgulanır.
Mesaj yazarken, yazı tipini ayarlamak, madde işaretli liste oluşturmak, bağlantı eklemek, vurgulama yapmak ve daha fazlası gibi Slack’e benzer formatlama araçları bulacaksınız. Ayrıca bir mesajı yeni bir konuşma veya duyuru olarak işaretleyebilir, yanıtları yalnızca siz ve moderatörlerle sınırlayabilir ve mesajı birden fazla kanala gönderebilirsiniz (eğer izin veriliyorsa). Diğer araçlar arasında emoji, çıkartmalar, GIF’ler ve dosyalar eklemek yer alır.
Bir sesli arama veya görüntülü toplantı yapmak için, mesaj araç çubuğundaki Hemen Toplan açılır okuna tıklamanız yeterlidir. Takvim simgesi olarak görünen planlama ise ücretli bir plan gerektirir.
Microsoft Teams’in Maliyeti Ne Kadar?
Microsoft Teams için ev veya iş amaçlı birkaç plan arasından seçim yapabilirsiniz.
Ücretsiz Ev planı şunları içerir:
- 5 GB depolama
- 100 kişi için 60 dakikaya kadar grup aramaları
- Sınırsız sohbet
- İş birliği
- Veri şifreleme
Daha fazla grup arama seçeneği, daha fazla depolama alanı, yaratıcı araçlar ve canlı altyazılar gibi özellikler için aylık 7 dolardan başlayan ücretli Ev planlarına göz atabilirsiniz.
İşletmeler için Microsoft Teams Essentials planı aylık 4 dolar olup şu özellikleri sunar:
- 10 GB depolama
- 30 saate kadar sınırsız grup toplantıları
- Microsoft Whiteboard
- Dosya paylaşımı ve görevler
- Canlı toplantı altyazıları
Çalışanlar için kullanıcı yönetimi, daha fazla depolama alanı, özel iş e-postası ve spam ve kötü amaçlı yazılım filtreleme gibi özellikler için aylık 6 dolardan başlayan Business Basic veya aylık 12,50 dolardan başlayan Business Standard planlarına göz atabilirsiniz. Gelişmiş güvenlik, erişim ve veri kontrolü ve siber tehdit koruması istiyorsanız, aylık 22 dolarlık Business Premium planına bakabilirsiniz.
Microsoft Teams’i Nereden Alabilirsiniz?
Microsoft Teams şu platformlarda mevcuttur:
- Windows (32-bit) (64-bit)
- MacOS
- Linux (DEB 64-bit)(RPM 64-bit)
- Android
- iOS
- Sadece Web
Microsoft Teams’e Ücretsiz Başlamak İçin Nasıl Yapılır?
Microsoft’un iş birliği platformunu denemek istiyorsanız, işte yapmanız gerekenler. Ücretsiz sürüm için tek gereksinim bir Microsoft hesabıdır; bu hesabı kurulum sırasında oluşturabilirsiniz. Microsoft Teams’i ücretsiz kullanmak için bir Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız yoktur.
Teams.microsoft.com adresine gidin ve bir Microsoft hesap e-posta adresi ve şifre girin. Farklı bir e-posta adresi kullanıyorsanız, bu e-posta adresi Microsoft hesabı oluşturmak için kullanılacaktır.
Outlook ve Skype kişilerinizin senkronizasyonunu opsiyonel olarak işaretleyin ve Devam’a tıklayın.
Sohbet sekmesine iniş yapacak ve yeni bir sohbet başlatmaya veya hemen bir toplantı yapmaya hazır olacaksınız.
Microsoft Teams’e Hazır Mısınız?
Microsoft Teams, iş iletişimi için sürekli olarak daha fazla özellik ekleyen büyüyen bir platformdur. Kullanıma başlamak istiyor musunuz? Öyleyse, başlamanıza yardımcı olacak Microsoft Teams’i nasıl kullanacağınızı öğrenmek için derinlemesine bir kılavuzumuza göz atmayı unutmayın.