Odtü Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A

ODTÜ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A: Kapsamlı Bir Kılavuz

Giriş

Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ), akademik ve idari personeli için yurtdışı geçici görev yolluğu sağlamaktadır. Bu yolluk, üniversite ile ilgili resmi görevler için yurtdışına seyahat eden kişilere verilir. ODTÜ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A, bu yollukla ilgili ayrıntılı kuralları ve prosedürleri belirleyen bir belgedir.

Kapsam

ODTÜ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A, aşağıdakiler de dahil olmak üzere üniversite personeli için yurtdışı geçici görev yolluğu ile ilgili tüm konuları kapsar:

Yolluk almaya hak kazanan kişiler
Yolluk miktarları
Ödeme prosedürleri
Seyahat belgeleri
Sigorta ve sağlık hizmetleri

Yolluk Alma Hakkı

Aşağıdaki kişiler ODTÜ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A kapsamında yolluk almaya hak kazanır:

Akademik personel (profesörler, doçentler, yardımcı doçentler, öğretim görevlileri)
İdari personel (memurlar, uzmanlar, teknisyenler)
Araştırma görevlileri
Doktora öğrencileri (sadece araştırma veya konferans amaçlı seyahatler için)

Yolluk Miktarları

Yolluk miktarları, seyahatin süresine, varış noktasına ve seyahat eden kişinin statüsüne göre belirlenir. Ek 04A’da belirtilen günlük yolluk oranları, ODTÜ’nün resmi web sitesinde bulunabilir:

ODTÜ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A

Ödeme Prosedürleri

Yolluk ödemeleri, seyahatin tamamlanmasından sonra yapılır. Seyahat eden kişi, aşağıdaki belgeleri içeren bir ödeme talebi sunmalıdır:

Seyahat emri
Uçak biletleri veya diğer seyahat belgeleri
Konaklama faturaları
Diğer ilgili harcamaların makbuzları

Ödeme talebi, ilgili birim başkanına veya dekanına sunulur. Onaylandıktan sonra ödeme, seyahat eden kişinin banka hesabına yapılır.

Seyahat Belgeleri

Yurtdışı geçici görev yolluğu ile seyahat eden kişiler, aşağıdaki seyahat belgelerine sahip olmalıdır:

Geçerli pasaport
Vize (gerekliyse)
Seyahat sağlık sigortası
Seyahat emri

Sigorta ve Sağlık Hizmetleri

ODTÜ, yurtdışı geçici görev yolluğu ile seyahat eden kişiler için seyahat sağlık sigortası sağlar. Bu sigorta, tıbbi acil durumlar, kayıp bagaj ve diğer seyahatle ilgili olayları kapsar.

Seyahat eden kişiler ayrıca, varış noktalarındaki sağlık hizmetleri hakkında bilgi edinmelidir. Aşılar, ilaçlar ve diğer sağlık önlemleri hakkında doktorlarına danışmaları önerilir.

Faydalı Kaynaklar

Sonuç

ODTÜ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ek 04A, üniversite personeli için yurtdışı geçici görev yolluğu ile ilgili kapsamlı bir kılavuzdur. Bu kılavuz, yolluk almaya hak kazanan kişiler, yolluk miktarları, ödeme prosedürleri, seyahat belgeleri, sigorta ve sağlık hizmetleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. ODTÜ personeli, yurtdışı geçici görev yolluğu ile seyahat etmeden önce bu kılavuzu dikkatlice incelemelidir.