OGM EBYS Giriş Nasıl Yapılır?
Orman Genel Müdürlüğü (OGM), Türkiye’de ormanların korunması, geliştirilmesi ve işletilmesi ile ilgili faaliyetleri yürüten bir kamu kurumudur. OGM, faaliyetlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmek amacıyla elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) kullanmaktadır.
OGM EBYS, ormancılık alanındaki tüm belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması, dolaşımı ve erişimi için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, ormancılık faaliyetleri ile ilgili belgeler daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir, saklanabilir ve erişilebilir.
OGM EBYS’ye giriş yapmak için öncelikle e-Devlet Kapısı’na giriş yapmanız gerekmektedir. e-Devlet Kapısı’na giriş yaptıktan sonra arama çubuğuna “OGM EBYS” yazarak arama yapabilirsiniz. Arama sonuçlarında karşınıza çıkan “Orman Genel Müdürlüğü Elektronik Belge Yönetim Sistemi” bağlantısına tıklayarak OGM EBYS’ye giriş yapabilirsiniz.
OGM EBYS’ye giriş yapmak için e-Devlet Kapısı şifrenizi kullanabilirsiniz. Ayrıca, e-Devlet Kapısı’na kayıtlı cep telefonu numaranızı veya e-posta adresinizi kullanarak da OGM EBYS’ye giriş yapabilirsiniz.
OGM EBYS’ye giriş yaptıktan sonra, sisteme kayıtlı kullanıcı adı ve şifrenizi kullanarak oturum açabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizi unuttuysanız, “Şifremi Unuttum” bağlantısına tıklayarak yeni şifrenizi alabilirsiniz.
OGM EBYS’ye giriş yaptıktan sonra, sistemde sunulan tüm hizmetleri kullanabilirsiniz. Bu hizmetler arasında evrak oluşturma, evrak gönderme, evrak alma, evrak takibi, arşivleme ve raporlama gibi hizmetler yer almaktadır.
OGM EBYS’nin Faydaları
OGM EBYS’nin birçok faydası bulunmaktadır. Bu faydalar arasında şunlar yer almaktadır:
- Verimlilik artışı: OGM EBYS sayesinde, ormancılık faaliyetleri ile ilgili belgeler daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir, saklanabilir ve erişilebilir. Bu da iş süreçlerinde verimlilik artışı sağlar.
- İşgücü tasarrufu: OGM EBYS sayesinde, ormancılık faaliyetleri ile ilgili belgelerin fiziksel olarak oluşturulması, saklanması ve erişimi için gerekli olan işgücü tasarrufu sağlanır.
- Mali tasarruf: OGM EBYS sayesinde, ormancılık faaliyetleri ile ilgili belgelerin fiziksel olarak oluşturulması, saklanması ve erişimi için gerekli olan maliyetlerde tasarruf sağlanır.
- Dokümantasyon kalitesinin artması: OGM EBYS sayesinde, ormancılık faaliyetleri ile ilgili belgelerin dokümantasyon kalitesi artar. Bu da belge yönetiminin daha etkin ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlar.
- Gizlilik ve güvenlik: OGM EBYS, yüksek güvenlik standartlarına sahiptir. Bu sayede, ormancılık faaliyetleri ile ilgili belgeler gizlilik ve güvenlik içinde saklanabilir.
OGM EBYS’ye Nasıl Kayıt Olunur?
OGM EBYS’ye kayıt olmak için öncelikle e-Devlet Kapısı’na kayıt olmanız gerekmektedir. e-Devlet Kapısı’na kayıt olduktan sonra, e-Devlet Kapısı’na giriş yaparak “OGM EBYS” bağlantısına tıklayabilirsiniz.
“OGM EBYS” bağlantısına tıkladıktan sonra, karşınıza çıkan ekranda “Kayıt Ol” bağlantısına tıklayın. Açılan ekranda, gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
Bilgilerinizi doldurduktan sonra, “Kayıt Ol” butonuna tıklayın. Kayıt işleminiz tamamlandıktan sonra, e-posta adresinize bir aktivasyon kodu gönderilecektir. Aktivasyon kodunu e-posta adresinizden alarak, hesabınızı aktif edebilirsiniz.
Hesabınızı aktif ettikten sonra, sisteme giriş yaparak OGM EBYS’nin tüm hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
OGM EBYS’de Evrak Oluşturma
OGM EBYS’de evrak oluşturmak için öncelikle “Evrak Oluştur” bağlantısına tıklayın. Açılan ekranda, evrak ile ilgili gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
Bilgilerinizi doldurduktan sonra, “Oluştur” butonuna tıklayın. Evrakınız oluşturulduktan sonra, evrak ile ilgili detaylar ekranda gösterilecektir.
**OGM EBYS’de Evrak Gönderme