Otellere Kimlik Fotokopisi Vermek
Otellere kimlik fotokopisi vermek, uzun yıllardır süregelen bir uygulamadır. Oteller, bu uygulamayı, misafirlerin kimliğini doğrulamak, güvenlik sağlamak ve yasal zorunlulukları yerine getirmek için gerekçelendirmektedir. Ancak, 2016 yılında yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bu uygulamayı zorunlu olmaktan çıkarmıştır.
KVKK’ya Göre Oteller Kimlik Fotokopisi Alabilir Mi?
KVKK’nın 5. maddesine göre, kişisel verilerin ancak ilgili kişinin açık rızası ile veya kanunda öngörülen hallerde işlenebileceği belirtilmiştir. Bu kapsamda, otellerin kimlik fotokopisi alabilmesi için, misafirin açık rızası gerekmektedir.
KVKK’nın 6. maddesine göre, özel nitelikli kişisel verilerin ancak kanunda öngörülen hallerde işlenebileceği belirtilmiştir. Bu kapsamda, kimlik fotokopisi, özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için, ilgili kişinin açık rızası ve ayrıca Kurul tarafından belirlenmiş şartlara uygun olarak alınması gerekmektedir.
Oteller Kimlik Fotokopisi Almak İçin Hangi Şartları Sağlamak Zorundadır?
KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak kimlik fotokopisi alabilmesi için, otellerin aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir:
- İlgili kişinin açık rızası bulunması
- Kişisel verilerin işlenmesinin kanunda öngörülen bir zorunluluk olması
- Kişisel verilerin işlenmesinin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi
- Kişisel verilerin işlenmesinin kanuni olarak açıkça yetkili kılınmış bir kamu kurum veya kuruluşu tarafından yürütülmesi
Oteller Kimlik Fotokopisi Almak İçin Hangi Yöntemleri Kullanabilir?
Oteller, kimlik fotokopisi almak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilir:
- Misafirin kimlik kartını kendileri tarayarak
- Misafirden kimlik kartının bir kopyasını alarak
- Misafirden kimlik kartının bilgilerini alarak
Oteller Kimlik Fotokopisini Ne Kadar Süre Saklayabilir?
Oteller, kimlik fotokopisini, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkmasına kadar saklayabilir. Ancak, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkmasından itibaren en fazla 5 yıl süreyle saklayabilir.
Oteller Kimlik Fotokopisini Kimlere Verebilir?
Oteller, kimlik fotokopisini aşağıdaki kişilere verebilir:
- Kanunen yetkili kamu kurumları
- Otelcilik faaliyetlerini yürütmek için gerekli hizmeti sağlayan kuruluşlar
- Otelcilik faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan hukuki işlemler kapsamındaki kişi ve kuruluşlar
Oteller Kimlik Fotokopisinin Güvenliğini Nasıl Sağlayabilir?
Oteller, kimlik fotokopisinin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri almalıdır:
- Kimlik fotokopilerini, yetkisiz kişilerin erişemeyeceği yerlerde saklamalı
- Kimlik fotokopilerini, sadece yetkili kişilerin görebileceği şekilde düzenlemeli
- Kimlik fotokopilerini, ilgili kişinin talebi halinde imha etmelidir.
Otellere Kimlik Fotokopisi Vermek Zorunlu Mudur?
KVKK’ya göre, otellere kimlik fotokopisi vermek zorunlu değildir. Misafirler, kimlik fotokopisini vermek istemedikleri takdirde, otelin bu konudaki talebini reddetme hakkına sahiptir.
Otellere Kimlik Fotokopisi Vermemenin Avantajları
Otellere kimlik fotokopisi vermemenin bazı avantajları bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Kişisel verilerin gizliliğinin korunması
- Kişisel verilerin kötüye kullanılmasının önlenmesi
- Kişisel verilerin izinsiz olarak başka kişilerle paylaşılmasının önlenmesi
Otellere Kimlik Fotokopisi Vermenin Dezavantajları
Otellere kimlik fotokopisi vermemenin bazı dezavantajları bulunmaktadır. Bu dezavantajlar şunlardır:
- Otelde konaklamanın mümkün olmaması
- Otelde sunulan bazı hizmetlerin kullanılamaması
Sonuç
Otellere kimlik fotokopisi vermek, uzun yıllardır süregelen bir uygulamadır. Ancak, KVKK ile birlikte bu uygulama zorunlu olmaktan çıkmıştır. Misafirler, kimlik fotokopisini vermek istemedikleri takdirde, otelin bu konudaki talebini reddetme hakkına sahiptir.