Bazı kurumlar hala belgeleri e-posta ile kabul etmiyor—bu nedenle belgeleri faks ile göndermeniz gerekebilir. Hayır, akıllı telefonunuzun telefon bağlantısını faks makinesi veya çevirmeli modem olarak kullanamazsınız. Bunun yerine, tıpkı bilgisayarınızdan ara sıra faks gönderirken olduğu gibi, bu işlemi sizin için gerçekleştirecek bir uygulama veya üçüncü taraf bir hizmet kullanmanız gerekecek.
Evet, Bu Size Maliyet Getirecek
Sınırsız sayıda faks göndermenize olanak tanıyan ücretsiz bir uygulama bulamayacaksınız. Burada bulacağınız her uygulamayı düzenli olarak kullanmak için ödeme yapmanız gerekecek. Bazı uygulamalar, birkaç sayfayı ücretsiz göndermenize izin verebilir, ancak bu kadar. Bu hizmetler sizin için telefon numaralarını sürdürmek ve telefon ağıyla arayüz oluşturmak zorundadır. Akıllı telefonunuz çevirmeli modem olarak işlev göremediğinden, bu ağır işlemleri yapmak için bir hizmetin sunucularına güveniyorsunuz.
Ancak, bu size maliyet getirse de, alternatifine göre daha uygun ve ekonomik olabilir. Alternatif, bir mağazada faks makineleri kullanmak için ödeme yapmak veya kendi faks makinenizi satın alıp bir sabit telefon hattına bağlamak olacaktır. Bu seçeneklerin her ikisi de yalnızca birkaç faks göndermeniz gerekiyorsa çok daha pahalı olabilir.
Bu yöntem ayrıca tüm işlemleri tamamen elektronik olarak yapmanızı sağlar. Telefonunuzda PDF belgeleri imzalayıp doldurabilir ve faks gönderebilirsiniz. Ya da telefonunuzun kamerasını kullanarak kağıt belgeleri tarayıp faks çekebilirsiniz.
iPhone veya Android Uygulamaları
App Store’da “fax” araması yaptığınızda birçok seçenek bulacaksınız, ancak hiçbir uygulama aslında ücretsiz değil ve birkaç ücretsiz faks sayfası sunanlar bile genellikle sadece birkaç sayfa ile sınırlı, ardından ücret talep etmeye başlarlar.
Ancak daha büyük bir sorun var—çoğu zaman faks çekmeniz gerektiğinde, çok kişisel bilgileri içeren bir belge gönderiyorsunuz—sonuçta, sağlık hizmetleri ve hükümet genellikle faks çekilmesini gerektiren şeylerdir. Aynı zamanda kişisel bilgilerinizle ilgilenirler.
Kişisel bilgilerinizi bir faks yoluyla göndermek için herkese güvenmemelisiniz. Bu nedenle, sizin için bazı önerilerimiz var.
Güç Kullanıcılar: RingCentral Fax
Eğer sürekli hassas bilgiler içeren fakslar gönderecekseniz veya bir şirket için çalışıyorsanız ve bir hizmet seçmeye çalışıyorsanız, RingCentral Fax, Cisco ve AT&T tarafından kısmen sahip olunan bir şirket olarak, muhtemelen ihtiyaçlarınız için en iyi seçimdir, özellikle de birçok harika güvenlik özelliğine ve ayrı faks hatlarıyla birden fazla kullanıcıyı destekleyen özelliklere sahip oldukları için.
Ayrıca gerçekten şık bir mobil uygulamaları var, bu da faks çekmeyi yönetmenin en hoş yollarından biri olabilir, ya da e-posta yoluyla faks gönderebilirsiniz. Outlook, Google Drive, Dropbox, Box gibi entegrasyonlar dahil olmak üzere hayal edebileceğiniz diğer tüm özelliklere sahipler ve hatta ücretsiz bir numara bile alabilirsiniz. Ayrıca, işletmeler veya güvenli bilgi gönderen kişiler için faydalı olacak birçok güvenlik özelliği de bulunmaktadır.
Tabii ki, sadece birkaç faks göndermek istiyorsanız, ucuz planlardan birine kaydolabilir… ve bir veya iki ay sonra iptal edebilirsiniz.
Ara Sıra Kullanıcı:
Eğer sadece ara sıra birkaç faks göndermek istiyorsanız, eFax’i tercih edebilirsiniz, ki bu şirket aslında dijital faksı icat eden şirket olarak bilinir. Hem faks göndermenizi hem de almanızı sağlayan güzel bir mobil uygulamaları var.
Sadece ara sıra faks göndermeniz gerekiyorsa, MyFax’i de öneririz, bu hizmet 10 sayfaya kadar ücretsiz faks göndermenize olanak tanır. Bu pek fazla gibi görünmeyebilir, ancak çoğu insanın bir yılda fakslaması gereken sayfa sayısından daha fazla sayfa gönderir. Her ay daha fazla sayfa göndermeniz gerekiyorsa, normal bir plana yükseltebilirsiniz.
Bu sağlayıcıların her ikisi de saygın ve yıllardır bu işi yapan büyük bir şirkete ait. Gece yarısı operasyonu değiller. RingCentral kadar tüm güvenlik özelliklerine sahip olmayabilirler, ancak kişisel bilgilerinizin kimde olduğuna dair endişelenmenize gerek yok.
E-posta Üzerinden Faks Çekme
Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet veya başka bir işletim sistemi kullanıyorsanız, her zaman RingCentral, eFax veya MyFax’a kaydolabilir ve ardından web sitelerini kullanarak faks gönderebilirsiniz—ya da e-posta ile faks çekme özelliklerini kullanabilirsiniz.
Hemen hemen tüm sağlayıcılar, bir belgeyi faks çekmek istediğiniz numaraya e-posta göndererek faks göndermenize olanak tanır, özel bir son ek ile birleştirilir. Örneğin, 800-555-1212 numarasına bir şey faks çekmek istiyorsanız, belgeyi [email protected] (gerçek bir adres değil) gibi bir e-posta adresine gönderirsiniz.
E-posta üzerinden faks çekebilmek, herhangi bir mobil cihazın ekstra bir uygulama yüklemesine gerek kalmadan kolayca faks çekmesini sağlar.
Sonuç olarak, herkes için tek bir en iyi faks uygulaması yok. Düzenli olarak çok sayıda sayfa göndermeniz gerekiyorsa, abonelik tabanlı bir hizmet olan RingCentral veya eFax en iyisi olabilir. Sadece hızlı bir faks göndermek istiyorsanız, MyFax muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.
Başka bir akıllı telefon platformu (örneğin Windows Phone) kullanıyorsanız, en iyi seçeneğiniz, faksları e-posta ile göndermenize olanak tanıyan bir faks hizmeti bulmak olacaktır, ki bu genellikle faks göndermenin en kolay ve en iyi yoludur.