YÖKSİS Giriş: Nasıl Yapılır?
Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından geliştirilen ve yürütülen bir bilgi sistemidir. Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim elemanları ve idari personelin, eğitim-öğretim, araştırma, planlama ve yönetim gibi süreçlerde ihtiyaç duydukları bilgileri tek bir noktadan erişebilmeleri amacıyla kurulmuştur.
YÖKSİS’e giriş yapabilmek için, öncelikle sisteme kayıt olmak gerekmektedir. Kayıt işlemi için, https://yoksis.yok.gov.tr/ adresinden YÖKSİS’in web sitesine giriş yapılması gerekmektedir. Ardından, “Kayıt Ol” sekmesine tıklanarak kayıt formunun doldurulması gerekmektedir. Kayıt formunda, ad-soyad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, kurum kodu ve kurum adı gibi bilgiler yer almaktadır.
Kayıt formu doldurulduktan sonra, “Gönder” butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanmaktadır. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, e-posta adresine bir aktivasyon linki gönderilmektedir. Bu linke tıklayarak hesabınız aktifleştirilmektedir.
Hesabınız aktifleştirildikten sonra, sisteme giriş yapabilmek için, https://yoksis.yok.gov.tr/ adresinden YÖKSİS’in web sitesine giriş yapılması gerekmektedir. Ardından, “Giriş Yap” sekmesine tıklanarak giriş formunun doldurulması gerekmektedir. Giriş formunda, “Kullanıcı Adı” ve “Şifre” alanları doldurulmalıdır.
Kullanıcı Adı, kayıt formunda doldurulan e-posta adresidir. Şifre ise, kayıt formunda doldurulan şifredir. Şifrenizi unuttuysanız, “Şifremi Unuttum” sekmesine tıklayarak şifrenizi sıfırlayabilirsiniz.
Giriş formu doldurulduktan sonra, “Giriş” butonuna tıklanarak sisteme giriş yapılabilmektedir.
YÖKSİS’e Giriş Yöntemleri
YÖKSİS’e giriş yapabilmek için, iki farklı yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler şunlardır:
- E-Devlet Kapısı ile giriş: E-Devlet Kapısı üzerinden YÖKSİS’e giriş yapmak için, e-Devlet Kapısı’na giriş yapılması gerekmektedir. Ardından, “Yükseköğretim Bilgi Sistemi” hizmeti seçilerek sisteme giriş yapılabilmektedir.
- Kimlik Kartı ile giriş: Kimlik Kartı ile YÖKSİS’e giriş yapmak için, https://yoksis.yok.gov.tr/ adresinden YÖKSİS’in web sitesine giriş yapılması gerekmektedir. Ardından, “Kimlik Kartı ile Giriş” sekmesine tıklanarak kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra sisteme giriş yapılabilmektedir.
YÖKSİS’te Kullanılabilecek İşlemler
YÖKSİS’te, yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim elemanları ve idari personelin ihtiyaç duyabileceği çeşitli işlemler yapılabilmektedir. Bu işlemler şunlardır:
- Öğrenci bilgileri: Öğrenci bilgilerini görüntüleme, öğrenci kayıt işlemleri yapma, öğrenci notlarını görüntüleme gibi işlemler yapılabilmektedir.
- Öğretim elemanı bilgileri: Öğretim elemanı bilgilerini görüntüleme, öğretim elemanı kadro işlemleri yapma, öğretim elemanı yayınlarını görüntüleme gibi işlemler yapılabilmektedir.
- İdari personel bilgileri: İdari personel bilgilerini görüntüleme, idari personel kadro işlemleri yapma, idari personel izinlerini görüntüleme gibi işlemler yapılabilmektedir.
- Yükseköğretim kurumları bilgileri: Yükseköğretim kurumları bilgilerini görüntüleme, yükseköğretim kurumları akademik programlarını görüntüleme, yükseköğretim kurumları mezuniyet bilgilerini görüntüleme gibi işlemler yapılabilmektedir.
- Yükseköğretim kurumları araştırma projeleri: Yükseköğretim kurumları araştırma projelerini görüntüleme, yükseköğretim kurumları araştırma projelerine başvuru yapma gibi işlemler yapılabilmektedir.
YÖKSİS’e Giriş Sorunları
YÖKSİS’e giriş yaparken karşılaşabileceğiniz bazı sorunlar şunlardır:
- Kayıt işlemini gerçekleştiremediğiniz durumlarda: Kayıt formunda doldurduğunuz bilgilerin doğru olduğundan emin olunuz. Eğer bilgileriniz doğru ise, kayıt işleminizle ilgili sorun yaşadığınızı üniversitenizin personel işlerinden sorumlu birimine bildiriniz.
- Şifrenizi unuttuğunuzda: “Şifremi Unuttum” sekmesine tıklayarak şifrenizi sıfırlayabilirsiniz.
- E-Devlet Kapısı ile giriş yaparken sorun yaşadığınızda: E-